Système de gestion de pratique et DSE avec synchronisation bidirectionnelle Google Calendar et Outlook
La plupart des outils de gestion de pratique ne transmettent les rendez-vous que dans un seul sens, si bien que votre calendrier personnel et l'horaire de votre clinique ne concordent jamais vraiment. Colib les garde synchronisés dans les deux sens : vos rendez-vous Colib apparaissent dans Google Calendar ou Outlook, et vos événements personnels bloquent automatiquement votre disponibilité dans Colib, en temps réel.
Ce que signifie vraiment la synchronisation bidirectionnelle
La synchronisation à sens unique copie vos rendez-vous et s'arrête là. La vraie synchronisation bidirectionnelle maintient un seul horaire entre votre DSE et votre calendrier personnel, peu importe le côté que vous modifiez.
De Colib vers votre calendrier
Chaque rendez-vous pris dans Colib, par vous ou en ligne par un client, apparaît instantanément dans votre Google Calendar ou Outlook. Déplacez-le ou annulez-le dans Colib, et votre calendrier suit.
De votre calendrier vers Colib
Les événements personnels, d'un rendez-vous chez le dentiste à la sortie des classes, reviennent dans Colib sous forme de blocs "Occupé". Votre page de prise de rendez-vous en ligne cesse automatiquement d'offrir ces plages horaires, si bien que les doubles réservations ne peuvent tout simplement pas se produire.
En temps réel, dans les deux sens
Les changements se propagent en quelques secondes grâce aux notifications de Google et de Microsoft, et non lors d'une actualisation horaire. Les événements récurrents, les modifications et les suppressions restent tous synchronisés.
Un exemple concret : votre rendez-vous chez le dentiste
Avec une synchronisation à sens unique
Vous prenez rendez-vous chez le dentiste jeudi à 14 h dans votre calendrier personnel. Votre logiciel n'en est jamais informé, si bien que votre page de réservation en ligne continue d'afficher jeudi 14 h comme disponible. Un client réserve exactement cette plage, et vous devez maintenant annuler l'un des deux rendez-vous et reprogrammer quelqu'un.
Avec la synchronisation bidirectionnelle de Colib
Dès que le rendez-vous chez le dentiste apparaît dans votre Google Calendar ou Outlook, la plage devient occupée dans Colib et disparaît de votre page de réservation. Le client choisit simplement un autre moment. Aucun conflit, aucun appel gênant pour reprogrammer.
Conçu pour Google Calendar et Outlook, côte à côte
Connectez le calendrier que vous utilisez déjà, ou les deux à la fois. Les comptes personnels Gmail et Outlook.com fonctionnent tout comme Google Workspace et Microsoft 365.
Google Calendar et Outlook ensemble
Chaque praticien connecte son propre Google Calendar, son calendrier Outlook, ou les deux en même temps. La configuration se fait en un clic depuis votre profil, et vous pouvez révoquer l'accès quand vous le souhaitez.
Les événements récurrents bien gérés
Un cours hebdomadaire ou un bloc de supervision récurrent dans votre calendrier personnel bloque chaque occurrence dans Colib, et la suppression de la série les libère toutes en même temps.
Vous décidez du mode de synchronisation
Vous préférez seulement transmettre vos rendez-vous Colib sans importer vos événements personnels ? Passez en mode à sens unique. Vous pouvez aussi inclure ou exclure les événements de toute une journée de la synchronisation.
Une synchronisation de calendrier qui respecte la confidentialité
Votre calendrier personnel n'est pas un dossier médical, et la confidentialité de vos clients ne devrait jamais en dépendre. Colib garde les renseignements cliniques là où ils doivent être.
Uniquement les initiales du client
Les rendez-vous synchronisés affichent le type de rendez-vous et, si vous le souhaitez, les initiales du client. Aucun nom complet, aucune note clinique et aucun renseignement de santé ne quitte jamais Colib.
Les événements personnels restent personnels
Les événements importés depuis votre calendrier peuvent être affichés dans Colib sous forme d'un simple bloc "Occupé", sans titre, lieu ni description. Vos collègues voient seulement que vous êtes indisponible, rien de plus.
Conforme à la LPRPDE dès la conception
Colib est Conforme à la LPRPDE et prêt pour la Loi 25. L'accès au calendrier utilise les connexions sécurisées officielles de Google et de Microsoft, et vous pouvez vous déconnecter en tout temps.
Principales fonctionnalités pour les Thérapeutes au Canada
Notre plateforme DSE sécurisée fournit les outils dont vous avez besoin pour gérer avec succès votre activité.
Horaire
Créez des rendez-vous en quelques secondes ou permettez à vos clients de réserver. Synchronisation bidirectionnelle Google Calendar et Outlook et les rendez-vous virtuels sont disponibles avec tous nos forfaits.
Dossiers patients/Notes
La numérisation de vos notes et graphiques est simple et rapide grâce à notre outil de reconnaissance vocale et à notre Outil de génération de notes alimenté par l'IA ✨.
Formulaires
Formulaires en ligne faciles à remplir, créant automatiquement des dossiers patients.
Factures
Générez et personnalisez vos factures en quelques clics.
Réservation facile
Vos clients peuvent facilement réserver et gérer leurs rendez-vous, ou rejoindre votre liste d'attente si aucun créneau horaire n'est disponible.
Adapté aux mobiles
Colib est accessible partout depuis n'importe quel appareil, à tout moment.
Rappels email & SMS
Réduisez les absences, donnez des instructions précises, ayez l'air plus professionnel.
Reçus & Paiements
Facilitez les réclamations d'assurance avec des reçus numériques et les paiements avec notre système de paiement par carte en ligne.
Synchronisation bidirectionnelle du calendrier : foire aux questions
Vous ne trouvez pas votre réponse? Contactez nous.
La synchronisation du calendrier est-elle vraiment bidirectionnelle ?
Oui. Les rendez-vous Colib sont créés, modifiés et supprimés dans votre Google Calendar ou Outlook, et les événements créés dans votre calendrier personnel reviennent dans Colib sous forme de blocs "Occupé". Les deux sens se mettent à jour en temps réel.
Est-ce que ça fonctionne à la fois avec Google Calendar et Outlook ?
Oui. Chaque praticien peut connecter Google Calendar, Outlook, ou les deux en même temps. Les comptes personnels et les comptes professionnels Google Workspace ou Microsoft 365 sont tous pris en charge.
La synchronisation bidirectionnelle empêche-t-elle les doubles réservations ?
Oui. Les événements synchronisés depuis votre calendrier personnel bloquent automatiquement les plages correspondantes sur votre page de prise de rendez-vous en ligne, de sorte qu'un client ne peut jamais réserver pendant un engagement personnel.
Les renseignements de mes clients apparaîtront-ils dans mon calendrier personnel ?
Seulement le type de rendez-vous et, si vous le souhaitez, les initiales du client. Les noms complets, les coordonnées et le contenu clinique ne quittent jamais Colib, ce qui garde votre calendrier personnel exempt de renseignements de santé.
Mes collègues peuvent-ils voir mes événements personnels dans Colib ?
Vous pouvez choisir d'afficher les événements importés sous la forme d'un simple bloc "Occupé", sans titre, lieu ni description. Votre horaire indique que vous êtes indisponible et garde la raison confidentielle.
Les rendez-vous et événements récurrents sont-ils pris en charge ?
Oui. Les rendez-vous récurrents de Colib sont transmis à votre calendrier, et les événements personnels récurrents bloquent chaque occurrence dans Colib. La suppression d'une série d'un côté retire toutes ses occurrences de l'autre.
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