Logiciels de dossiers médicaux électroniques et de gestion de cabinet pour les thérapeutes en Colombie-Britannique
Colib est un DSE canadien conçu pour les cabinets privés de la Colombie-Britannique : conseillers cliniques agréés, psychologues, travailleurs sociaux, orthophonistes, ergothérapeutes, physiothérapeutes, diététistes et autres professionnels de la santé. En vertu de la Personal Information Protection Act (PIPA) de la C.-B., une clinique privée est l'organisation responsable de ses dossiers clients. Colib les garde chiffrés au Canada, journalise chaque accès, applique la TPS de 5 % et la TVP de 7 % quand vos services sont taxables, et offre aux clients de la vallée du bas Fraser à l'île de Vancouver, de l'intérieur et du Nord une page de réservation et un portail sécurisés.
Pourquoi les thérapeutes de la Colombie-Britannique choisissent Colib
Un cabinet privé en Colombie-Britannique répond à son ordre professionnel, au Bureau du commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de la C.-B. et à l'Agence du revenu du Canada, tout en servant souvent des clients assurés par un régime collectif. Colib a été conçu autour de ces réalités pour que vous passiez votre temps avec vos clients plutôt que dans la paperasse.
Conforme à la PIPA
Dossiers chiffrés, accès basé sur les rôles et journaux de vérification complets : les mesures de sécurité raisonnables que la Personal Information Protection Act de la Colombie-Britannique attend d'une organisation, hébergés au Canada.
Conçu pour BC
TPS et TVP appliquées selon le type de service, et reçus d'assurance qui indiquent le numéro de permis de votre ordre professionnel.
Hébergement de données canadien
Toutes les données client sont stockées sur des serveurs chiffrés au Canada, ce qui garde vos dossiers sous la loi canadienne et simplifie la politique de confidentialité que la PIPA vous demande de publier.
La gestion simplifiée de votre cabinet en Colombie-Britannique
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer un cabinet conforme et efficace en Colombie-Britannique.
Sécurité conforme à la loi PIPA
Stockage de données chiffré, contrôles d'accès sécurisés et journalisation détaillée, avec un processus documenté de réponse aux incidents pour soutenir votre plan de réponse aux atteintes. Consultez notre page sur la sécurité.
Facturation et émission de factures PST/GST
Calculez et appliquez automatiquement la TPS de 5 % et la TVP de 7 % aux services taxables, gardez les services de santé exonérés libres de taxe, et générez des rapports de taxes pour votre comptable. (Le cas échéant, pour votre entreprise et votre secteur d'activité)
Réservation en ligne pour les clients de la Colombie-Britannique
Laissez les clients de Vancouver, de Victoria et de toute la Colombie-Britannique prendre rendez-vous 24 h/24, 7 jours sur 7 grâce à votre page de réservation sécurisée et à votre image. En savoir plus sur la prise de rendez-vous en ligne.
Télésanté pour les soins à distance
Offrez des soins virtuels aux clients partout en C.-B., des Kootenays à Haida Gwaii, grâce à la vidéoconférence intégrée directement à la plateforme. Découvrez notre logiciel de télésanté.
Dossiers médicaux électroniques (DME)
Tenez des dossiers clients complets et sécurisés grâce à des modèles personnalisables pour les évaluations, les notes d'évolution et les plans de traitement conformes aux normes de tenue de dossiers de votre ordre.
Notes cliniques alimentées par l'IA
Économisez du temps sur la documentation grâce à l'IA qui rédige les notes cliniques et les résumés de séance, sans rien stocké à l'extérieur du Canada et sans rien utilisé pour l'entraînement. En savoir plus sur la génération de notes par IA.
Recommandé par les thérapeutes de toute la Colombie-Britannique
Des grandes villes aux petites communautés, Colib soutient les fournisseurs de soins de santé dans toute la province.
Basse-terre continentale
Vancouver, Surrey, Burnaby, Richmond, Coquitlam, Delta, New Westminster
Vancouver Island
Victoria, Nanaimo, Courtenay, Campbell River, Duncan, Parksville
Intérieur Colombie-Britannique
Kelowna, Kamloops, Vernon, Penticton, Cranbrook, Nelson
Nord de la Colombie-Britannique
Prince George, Fort St. John, Terrace, Prince Rupert, Dawson Creek
La PIPA en pratique : ce qu'une clinique privée en C.-B. doit faire
La Colombie-Britannique a deux lois sur la protection des renseignements personnels. La FIPPA encadre les organismes publics comme les autorités de santé; la Personal Information Protection Act (PIPA) encadre les organisations privées, ce qui inclut votre cabinet, que vous soyez travailleur autonome ou clinique à plusieurs praticiens. La PIPA vous demande de désigner un responsable de la protection des renseignements personnels, de publier vos politiques, d'obtenir le consentement, de protéger les renseignements par des mesures de sécurité raisonnables et de répondre aux demandes d'accès dans les 30 jours ouvrables, sous la surveillance du Bureau du commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de la C.-B. Puisque la PIPA est reconnue comme substantiellement similaire à LPRPDE, c'est la loi que vous appliquerez au quotidien. Colib vous donne le volet technique de ces obligations; vos politiques et vos consentements complètent le portrait.
Comment Colib soutient la conformité à la PIPA
Hébergement au Canada
Tous les renseignements de santé des clients sont chiffrés et stockés dans un centre de données canadien, un point que la plupart des praticiens de la C.-B. veulent préciser clairement dans leur politique de confidentialité.
Accès selon le besoin de savoir
Des permissions basées sur les rôles par praticien, assistant et clinique, pour que chaque personne ne voie que les dossiers requis par son rôle.
Pistes d'audit
La journalisation de qui a accédé à quel dossier et quand, la preuve dont vous avez besoin pour enquêter sur une plainte ou documenter un incident pour le commissaire.
Consentement et formulaires d'admission
Consentement numérique et formulaires d'admission signés depuis le portail client, pour documenter le consentement avant de recueillir, d'utiliser ou de communiquer des renseignements personnels.
Préparation aux incidents
La surveillance, le chiffrement au repos et en transit, et un processus de réponse documenté pour soutenir le plan de réponse aux atteintes recommandé par le commissaire.
Principales obligations PIPA pour les cliniques de la C.-B.
- Désigner un responsable de la protection des renseignements personnels Nommez la personne responsable de la conformité à la PIPA, même dans un cabinet autonome, et rendez ses coordonnées disponibles aux clients
- Publier vos politiques Élaborez des politiques et pratiques de confidentialité écrites, rendez-les disponibles sur demande, et expliquez comment les clients peuvent porter plainte
- Obtenir le consentement pour chaque fin Recueillez seulement ce qu'une personne raisonnable jugerait approprié, expliquez aux clients pourquoi, et documentez leur consentement avant l'utilisation ou la communication
- Répondre aux demandes d'accès en 30 jours ouvrables Donnez aux clients accès à leurs renseignements personnels, et corrigez-les sur demande, dans le délai prévu par la loi
- Conserver et détruire correctement Conservez les dossiers pour la période exigée par votre ordre, puis détruisez-les de façon sécuritaire; conservez tout dossier utilisé pour une décision au moins un an par la suite
Vous pratiquez aussi dans une autre province? Consultez notre Aperçu du DSE au Canada pour les lois fédérales et provinciales applicables, ou lisez au sujet de notre mesures de sécurité.
Conçu pour les professionnels de la santé de la Colombie-Britannique
Depuis juin 2024, la plupart des professions de la santé associées de la C.-B. sont réglementées par deux ordres fusionnés : le College of Health and Care Professionals of BC (CHCPBC) et le College of Complementary Health Professionals of BC (CCHPBC). Colib dessert leurs membres ainsi que les conseillers et praticiens du bien-être non réglementés.
Santé mentale
Professionnels paramédicaux
Nutrition et bien-être
- Diététistes autorisés (CHCPBC)
- Nutritionnistes
- Docteurs en naturopathie (CCHPBC)
- Coachs bien-être
Travail corporel et thérapie manuelle
- Massothérapeutes autorisés (CCHPBC)
- Chiropraticiens (CCHPBC)
- Ostéopathes
- Acupuncteurs (CCHPBC)
Thérapeutes spécialisés
- Art-thérapeutes
- Musicothérapeutes
- Thérapeutes du jeu
- Thérapeutes familiaux
Cliniques multidisciplinaires
- Pratiques de groupe
- Centres de santé communautaire
- Cliniques de bien-être
- Centres de réadaptation
Principales fonctionnalités pour les Thérapeutes de la Colombie-Britannique
Notre plateforme DSE sécurisée fournit les outils dont vous avez besoin pour gérer avec succès votre activité.
Horaire
Créez des rendez-vous en quelques secondes ou permettez à vos clients de réserver. Synchronisation bidirectionnelle Google Calendar et Outlook et les rendez-vous virtuels sont disponibles avec tous nos forfaits.
Dossiers patients/Notes
La numérisation de vos notes et graphiques est simple et rapide grâce à notre outil de reconnaissance vocale et à notre Outil de génération de notes alimenté par l'IA ✨.
Formulaires
Formulaires en ligne faciles à remplir, créant automatiquement des dossiers patients.
Factures
Générez et personnalisez vos factures en quelques clics.
Réservation facile
Vos clients peuvent facilement réserver et gérer leurs rendez-vous, ou rejoindre votre liste d'attente si aucun créneau horaire n'est disponible.
Adapté aux mobiles
Colib est accessible partout depuis n'importe quel appareil, à tout moment.
Rappels email & SMS
Réduisez les absences, donnez des instructions précises, ayez l'air plus professionnel.
Reçus & Paiements
Facilitez les remboursements d'assurance avec des reçus numériques et les paiements avec notre système de paiement par carte en ligne.
DSE Colombie-Britannique -- foire aux questions
Des questions sur les débuts en C.-B.? Contacter notre équipe.
La PIPA ou la FIPPA s'applique-t-elle à mon cabinet en C.-B.?
Un cabinet privé est une organisation au sens de la PIPA. La FIPPA ne s'applique qu'aux organismes publics comme les autorités de santé, donc à moins d'y travailler, c'est la PIPA qui vous concerne. Colib vous fournit le chiffrement, les contrôles d'accès et les journaux de vérification que la PIPA considère comme des mesures de sécurité raisonnables.
Colib applique-t-il la TPS et la TVP en C.-B.?
Oui, par type de service. La plupart des services de santé sont exonérés de la TVP et plusieurs sont exonérés de la TPS, donc vous décidez quels services portent la TPS de 5 %, la TVP de 7 %, les deux ou ni l'une ni l'autre, et Colib calcule le reste.
À quels ordres de la C.-B. appartiennent les utilisateurs de Colib?
Membres du College of Health and Care Professionals of BC (psychologues, ergothérapeutes, physiothérapeutes, orthophonistes, diététistes), du BC College of Social Workers, du College of Complementary Health Professionals of BC, ainsi que les conseillers cliniques agréés, un titre de la BCACC tant que le counseling demeure non réglementé en C.-B.
Puis-je transférer mes dossiers depuis Jane?
Oui. Les fichiers exportés de Jane peuvent être téléversés directement dans Colib, et notre équipe vous accompagne dans la migration. Découvrez pourquoi les cliniques de la C.-B. considèrent Colib comme une Alternative à Jane App.
Où sont stockées les données de mes clients de la C.-B.?
Sur des serveurs chiffrés situés au Canada. Vos données ne sont pas hébergées aux États-Unis, et notre page sur la sécurité détaille les mesures en place.
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