Logiciel de gestion de pratique multicliniques au Canada
Gérez plusieurs cliniques, ou plusieurs pratiques sous un même toit, à partir d'un seul compte Colib. Chaque clinique garde son adresse, son équipe, ses salles, ses types de rendez-vous et sa page de réservation, tandis que les dossiers clients, la facturation et les rapports restent au même endroit.
Un seul compte pour toutes vos cliniques
Ouvrir un deuxième bureau ne devrait pas signifier un deuxième logiciel, un deuxième abonnement et des clients saisis deux fois. Avec Colib, une nouvelle clinique s'ajoute dans le même compte.
Toutes vos cliniques, une seule connexion
Pas de connexion ni d'abonnement distincts par clinique. Les clients, les factures et les rapports restent dans un seul compte.
Chaque clinique, sa propre configuration
L'adresse, le téléphone, le courriel, les praticiens, les salles, les types de rendez-vous, les formulaires et la page de réservation se configurent clinique par clinique.
Des équipes qui voient leur clinique
Rattachez chaque praticien ou membre du personnel à une ou plusieurs cliniques. Chacun travaille avec les réglages de ses cliniques, et la direction de la pratique garde la vue d'ensemble.
Ce que chaque clinique obtient
Partagé là où vous gagnez du temps, distinct là où chaque clinique a ses propres règles.
Ses propres coordonnées
Chaque clinique a son adresse, son numéro de téléphone et son courriel. Quand un client répond à un courriel de rendez-vous, de facture ou de formulaire, la réponse va à la clinique concernée.
Sa propre page de réservation
Chaque clinique a son lien unique de prise de rendez-vous en ligne pour ses clients. Activez ou désactivez la réservation directe, modifiez l'intervalle entre les plages disponibles ou exigez la vérification du courriel pour une seule clinique.
Praticiens et salles
Un praticien peut travailler dans une seule clinique ou dans plusieurs. Chaque salle appartient à une clinique, ou est offerte dans toutes.
Types de rendez-vous, formulaires et gabarits de note
Associez chaque type de rendez-vous, formulaire et gabarit de note aux cliniques qui les utilisent. Chaque équipe voit seulement ce qui concerne ses cliniques.
Paiement en ligne et messagerie, clinique par clinique
Désactivez le paiement par carte en ligne ou la messagerie sécurisée pour une clinique sans rien changer pour les autres.
Votre pratique, clinique par clinique
Chaque écran que vous utilisez déjà sait dans quelle clinique vous travaillez.
Horaire
Affichez une, plusieurs ou toutes les cliniques dans votre horaire, par praticien ou par salle. Lors de la prise de rendez-vous, les clients, les types de rendez-vous, les praticiens et les salles sont filtrés selon la clinique choisie.
Dossiers clients
Un client peut être rattaché à un maximum de trois cliniques et conserve un seul dossier client, peu importe où a lieu le prochain rendez-vous.
Factures et versements
Les factures sont liées à leur clinique. Les praticiens peuvent recevoir leur part des paiements en ligne dans leur propre compte bancaire, le solde allant à la pratique. Voyez la facturation.
Statistiques par clinique
Filtrez les tableaux de bord et les rapports comptables par clinique pour comparer vos cliniques : revenus, rendez-vous, absences et nouveaux clients.
Accès par clinique
Un membre de l'équipe rattaché à une clinique gère uniquement les types de rendez-vous, les formulaires et les gabarits de note de cette clinique, et ne voit que ses chiffres dans les statistiques.
Partez de votre configuration actuelle
Vous utilisez déjà Colib dans une seule clinique? Quand vous créez votre première clinique, tout ce qui est déjà configuré y est rattaché automatiquement. Ajoutez ensuite la suivante.
Principales fonctionnalités pour les Cliniques au Canada
Notre plateforme DMÉ sécurisée fournit les outils dont vous avez besoin pour gérer avec succès votre activité.
Horaire
Créez des rendez-vous en quelques secondes ou permettez à vos clients de réserver. Synchronisation bidirectionnelle Google Calendar et Outlook et les rendez-vous virtuels sont disponibles avec tous nos forfaits.
Dossiers patients/Notes
La numérisation de vos notes et dossiers est simple et rapide grâce à notre outil de reconnaissance vocale et notre Outil de génération de notes alimenté par l'IA ✨.
Réservation facile
Pensé pour le mobile
Colib est accessible partout depuis n'importe quel appareil, à tout moment. Vos clients obtiennent un portail sécurisé.
Rappels email & SMS
Réduisez les absences, donnez des instructions précises, ayez l'air plus professionnel.
Reçus & Paiements
Facilitez les remboursements d'assurance avec des reçus numériques et les paiements avec notre système de paiement par carte en ligne.
Gestion multicliniques -- questions fréquentes
Vous ne trouvez pas votre réponse? Contactez nous.
Quel plan inclut la gestion multicliniques?
Le plan Pratique Pro (89 $/mois, une licence de praticien à temps plein incluse, puis 40 $/mois par licence à temps partiel ou 50 $/mois par licence à temps plein). Voyez notre tarification.
Un praticien peut-il travailler dans plusieurs cliniques?
Oui. Rattachez le praticien ou la praticienne à chaque clinique concernée : son nom apparaît dans l'horaire de chacune.
Les clients peuvent-ils réserver dans une clinique en particulier?
Oui. Chaque clinique a son propre lien de page de réservation, que vous pouvez partager ou placer sur le site Web de cette clinique. La page de réservation générale de votre pratique demande d'abord aux clients de choisir une clinique.
J'utilise déjà Colib dans une seule clinique. Que se passe-t-il si j'en ajoute une deuxième?
Quand vous créez votre première clinique, tout ce qui est déjà configuré (praticiens, clients, types de rendez-vous, salles, horaires) y est rattaché automatiquement. Vous créez ensuite la deuxième clinique et choisissez ce qu'elle offre.
Le personnel d'une clinique peut-il gérer les réglages d'une autre?
Non. Un membre de l'équipe rattaché à une clinique gère uniquement les types de rendez-vous, les formulaires, les gabarits de note et les réglages de ses propres cliniques. Un compte qui n'est rattaché à aucune clinique garde l'accès à toutes les cliniques.
Puis-je comparer les résultats de mes cliniques?
Oui. Les tableaux de bord de statistiques et les rapports comptables peuvent être filtrés par clinique, ce qui permet de comparer les revenus, les rendez-vous et les absences d'une clinique à l'autre.
Est-ce adapté aux praticiens indépendants qui partagent le même local?
Oui. Chaque pratique ou équipe peut être configurée comme une clinique avec ses propres praticiens, types de rendez-vous et page de réservation, et les praticiens peuvent recevoir leur part des paiements en ligne directement dans leur propre compte bancaire.
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