Logiciels de dossiers médicaux électroniques et de gestion de cas pour les travailleurs sociaux au Canada
Les travailleurs sociaux gèrent de lourds dossiers et ont besoin d'un système de gestion de pratique sécurisé, flexible et facile à utiliser. Colib est une plateforme de dossier médical électronique et de gestion de cas tout-en-un conforme à la LPRPDE, conçue pour les travailleurs sociaux, les thérapeutes familiaux et les professionnels des soins communautaires canadiens, qu'ils exercent en cabinet privé, dans un organisme sans but lucratif ou dans un contexte multidisciplinaire. Protégez la confidentialité des clients, réduisez le fardeau administratif et concentrez-vous sur les personnes qui ont le plus besoin de vous. Voir comment nous sécurisons les dossiers avec Logiciel conforme à la LPRPDE.
Pourquoi les travailleurs sociaux choisissent Colib
Le travail social nécessite une documentation nuancée, la confidentialité et souvent une collaboration interdisciplinaire. Colib supporte tout cela.
Notes et dossiers clients sécurisés
Maintenez des dossiers clients complets et confidentiels avec des modèles de notes personnalisables. Notes de séance, évaluations des risques et antécédents stockés de façon sécurisée en un seul endroit.
Plateforme entièrement bilingue
Servez les clients en français ou en anglais. Essentiel pour les travailleurs sociaux québécois (OTSTCFQ) et les praticiens travaillant avec les communautés francophones à travers le Canada.
Conforme à la LPRPDE et à la Loi 25
Respectez toutes les obligations fédérales et provinciales en matière de vie privée. Les données client sont hébergées exclusivement au Canada avec un stockage chiffré et des journaux d'accès détaillés.
Tout ce dont les travailleurs sociaux ont besoin sur une seule plateforme
Colib simplifie les tâches administratives du travail social pour que vous puissiez consacrer plus de temps à ce qui compte vraiment : vos clients.
Réservation et planification en ligne
Vos clients peuvent prendre rendez-vous à tout moment via votre page de réservation sécurisée. Les rappels automatisés par e-mail et SMS réduisent les absences non justifiées.
Formulaires d'admission et consentement numériques
Envoyez des questionnaires d'accueil, des formulaires de consentement et des évaluations des risques en ligne avant la première séance. Générez automatiquement des dossiers clients à partir des formulaires remplis.
Télésanté pour les séances à distance
Effectuez des consultations virtuelles et des séances de suivi grâce à la vidéoconférence conforme à la LPRPDE. Idéal pour les clients en milieu rural et les interventions mobiles.
Notes de session alimentées par l'IA
Générez des notes de séance précises et modifiables grâce à la technologie de transcription par IA. Réduisez le temps de documentation et conservez des enregistrements de haute qualité.
Facturation et traitement des paiements
Créez des factures professionnelles pour vos clients privés et acceptez les paiements en ligne. Suivez facilement les soldes impayés.
Journal d'audit et journaux d'accès
Chaque accès aux données client est enregistré. Sachez exactement qui a consulté quoi et quand—une exigence clé de la Loi 25 et de la LPRPDE.
Conçu pour tous les professionnels du travail social
Que vous travailliez en pratique privée ou dans un organisme communautaire, Colib s'adapte à votre contexte.
Inscrit à l'OTSTCFQ ou à l'OCSWSSW? Consultez nos guides sur Logiciel de DMÉ au Québec et Logiciel de DMÉ en Ontario, ou comparez Colib à titre d' Solution de rechange à Owl Practice.
Travailleurs sociaux
- Consultations individuelles et psychothérapie
- Praticiens réglementés par l'OTSTCFQ (QC)
- Membres inscrits à l'OTSTTSO (ON)
Services à la famille et à la jeunesse
- Thérapeutes familiaux
- Travailleurs pour l'enfance et la jeunesse
- Thérapeutes par le jeu
Soutien communautaire et en cas de crise
- Agents de proximité communautaires
- Spécialistes en intervention de crise
- Organismes de soins à but non lucratif
Pratiques spécialisées
- Thérapeutes informés sur le trauma
- Conseillers en toxicomanie
- Travailleurs du deuil et du chagrin
Équipes multidisciplinaires
- Pratiques de groupe
- Cliniques de santé intégrées
- Centres de santé communautaires
Pratique privée
- Praticiens solo (plan Démarrage ou Praticien)
- Praticiens à temps partiel
- Pratiques exclusivement en télésanté
Reçus d'assurance pour les travailleurs sociaux
De plus en plus de régimes d'avantages sociaux remboursent le counseling et la psychothérapie offerts par un travailleur social autorisé, parfois sous le même plafond que les psychologues. L'assureur vérifie le reçu : votre nom, votre numéro d'inscription, votre titre professionnel (RSW, MSW, ou travailleur social au Québec), le service, la date et le montant payé. Colib inscrit le tout sur chaque reçu d'assurance, dans la langue du client, qui le soumet à l'assureur. Colib ne transmet pas les réclamations aux assureurs.
Tarifs à échelle variable et réduits
Pour les clients qui paient eux-mêmes, les tarifs à échelle variable et réduits sont réglés par type de rendez-vous ou par client, et le paiement en ligne est perçu à la réservation ou après la séance.
Échelles d'évaluation, plans de sécurité et notes de suivi
Des évaluations structurées, recueillies en ligne
Envoyez le PHQ-9, le GAD-7, un dépistage du risque suicidaire ou votre propre évaluation psychosociale avant la première séance et à intervalles réguliers; les scores sont stockés dans le dossier client et représentés graphiquement dans le temps. Les questionnaires d'admission, le consentement aux services, les limites de la confidentialité et le consentement à la télésanté sont signés en ligne et versés au dossier automatiquement. Les génogrammes, écocartes et rapports d'autres professionnels sont joints au même dossier.
Les plans de sécurité et les évaluations du risque ont leurs propres modèles, pour qu'une crise soit documentée avec la même structure chaque fois.
Des notes d'évolution que votre ordre peut inspecter
L'OTSTCFQ au Québec, l'OCSWSSW en Ontario, le BC College of Social Workers et l'Alberta College of Social Workers s'attendent tous à des dossiers datés, complets et sécurisés, conservés pour la période requise et communiqués seulement avec consentement ou lorsque la loi l'exige. Colib horodate chaque note, en préserve l'historique, journalise chaque accès au dossier et héberge le tout au Canada conformément à la LPRPDE et à la Loi 25. Dans une équipe multidisciplinaire, l'accès basé sur les rôles détermine qui voit quoi.
Le scribe IA optionnel rédige la note de séance à partir de votre propre modèle; vous la révisez et la signez.
Principales fonctionnalités pour les Travailleurs sociaux
Notre plateforme DMÉ sécurisée fournit les outils dont vous avez besoin pour gérer avec succès votre activité.
Horaire
Créez des rendez-vous en quelques secondes ou permettez à vos clients de réserver. Synchronisation bidirectionnelle Google Calendar et Outlook et les rendez-vous virtuels sont disponibles avec tous nos forfaits.
Dossiers patients/Notes
La numérisation de vos notes et dossiers est simple et rapide grâce à notre outil de reconnaissance vocale et notre Outil de génération de notes alimenté par l'IA ✨.
Réservation facile
Pensé pour le mobile
Colib est accessible partout depuis n'importe quel appareil, à tout moment. Vos clients obtiennent un portail sécurisé.
Rappels email & SMS
Réduisez les absences, donnez des instructions précises, ayez l'air plus professionnel.
Reçus & Paiements
Facilitez les remboursements d'assurance avec des reçus numériques et les paiements avec notre système de paiement par carte en ligne.
FAQ -- logiciel pour le travail social
Les questions que les travailleurs sociaux canadiens posent le plus avant de choisir Colib.
Mes clients peuvent-ils réclamer les séances de travail social à leur assurance?
De nombreux régimes d'avantages sociaux remboursent le counseling offert par un travailleur social autorisé; cela dépend du régime du client. Colib inscrit votre nom, votre numéro d'inscription et votre titre professionnel sur chaque reçu pour que le client puisse le soumettre à l'assureur. Colib ne transmet pas les réclamations aux assureurs.
Puis-je utiliser le PHQ-9, le GAD-7 et des évaluations du risque dans Colib?
Oui. Les échelles standardisées, les dépistages du risque suicidaire, les plans de sécurité et vos propres formulaires d'évaluation psychosociale peuvent être envoyés en ligne avant les séances ou selon un horaire récurrent. Les réponses sont stockées dans le dossier client et les scores sont représentés graphiquement dans le temps.
Colib respecte-t-il les normes de tenue de dossiers de mon ordre en travail social?
Colib fournit des entrées datées, un historique préservé, un hébergement canadien sécurisé et des journaux d'accès, les éléments de base attendus par l'OTSTCFQ, l'OCSWSSW, le BC College of Social Workers et l'Alberta College of Social Workers. Vous demeurez responsable du contenu et de la conservation de vos dossiers.
Puis-je travailler en équipe multidisciplinaire sans tout partager?
Oui. Chaque praticien et membre du personnel a un rôle qui détermine quels dossiers, notes et documents il peut ouvrir, et chaque accès est journalisé, pour qu'une clinique partagée ne signifie pas une confidentialité partagée.
Combien coûte Colib pour un travailleur social?
Le plan Démarrage coûte 3 $ par rendez-vous (minimum de 9 $/mois), idéal pour les pratiques à temps partiel et nouvelles. À partir de 25 rendez-vous par mois, le plan Praticien à 75 $/mois est plus avantageux. D'autres plans sont offerts aux cliniques. Consultez notre tarification page.
Prêt à simplifier votre clinique ?
Rejoignez les travailleurs sociaux et les thérapeutes canadiens qui font confiance à Colib pour gérer leurs dossiers en toute sécurité. Commencez votre essai gratuit de 30 jours aujourd'hui—aucune carte de crédit requise.