Logiciels de dossiers médicaux électroniques et de gestion de cabinet pour les thérapeutes en Alberta
Colib est un DSE canadien conçu pour les cabinets privés de l'Alberta : psychologues, travailleurs sociaux, conseillers, orthophonistes, ergothérapeutes, physiothérapeutes, diététistes et autres professionnels de la santé associés. Que vos dossiers relèvent de la Health Information Act (HIA) en tant que dépositaire ou de la PIPA en tant qu'entreprise privée, Colib les garde chiffrés au Canada, journalise chaque accès, applique seulement la TPS de 5 % (l'Alberta n'a pas de taxe de vente provinciale) quand vos services sont taxables, et dessert les clients de Calgary, Edmonton, Red Deer, Lethbridge, Grande Prairie et Fort McMurray.
Pourquoi les thérapeutes de l'Alberta choisissent Colib
Un cabinet privé en Alberta répond à son ordre professionnel, au Bureau du commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Alberta et à l'Agence du revenu du Canada, tout en servant souvent des clients assurés par un régime collectif. Colib a été conçu autour de ces réalités pour que vous passiez votre temps avec vos clients plutôt que dans la paperasse.
Conforme aux normes HIA et PIPA
Dossiers chiffrés, accès basé sur les rôles et journaux de vérification complets : les mesures de sécurité attendues par la Health Information Act de l'Alberta d'un dépositaire et par la PIPA de toute organisation, hébergés au Canada.
Conçu pour les soins de santé de l'Alberta
TPS de 5 % appliquée selon le type de service, sans TVP à gérer, et reçus d'assurance qui indiquent le numéro de permis de votre ordre professionnel.
Hébergement de données canadien
Toutes les données client sont stockées sur des serveurs chiffrés au Canada, ce qui garde vos dossiers sous la loi canadienne et vous donne une réponse claire pour l'évaluation des facteurs relatifs à la vie privée que les dépositaires doivent produire en vertu de la HIA.
La gestion simplifiée des cabinets médicaux en Alberta
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer un cabinet conforme et efficace en Alberta.
Sécurité conforme aux normes HIA et PIPA
Stockage de données chiffré, contrôles d'accès sécurisés et journalisation détaillée, avec un processus documenté de réponse aux incidents pour soutenir les obligations de notification des atteintes des deux lois. Consultez notre page sur la sécurité.
Facturation et émission de la TPS
Calculez et appliquez automatiquement la TPS de 5 % aux services taxables, gardez les services de santé exonérés libres de taxe, et générez des rapports de taxes pour votre comptable. (Le cas échéant, pour votre entreprise et votre secteur d'activité)
Réservation en ligne pour les clients de l'Alberta
Laissez les clients de Calgary, d'Edmonton et de toute l'Alberta prendre rendez-vous 24 h/24, 7 jours sur 7 grâce à votre page de réservation sécurisée et à votre image. En savoir plus sur la prise de rendez-vous en ligne.
Télésanté pour les soins à distance
Offrez des soins virtuels aux clients partout en Alberta, de Medicine Hat à Fort McMurray, grâce à la vidéoconférence intégrée directement à la plateforme. Découvrez notre logiciel de télésanté.
Dossiers médicaux électroniques (DME)
Tenez des dossiers clients complets et sécurisés grâce à des modèles personnalisables pour les évaluations, les notes d'évolution et les plans de traitement conformes aux normes de tenue de dossiers de votre ordre.
Notes cliniques alimentées par l'IA
Économisez du temps sur la documentation grâce à l'IA qui rédige les notes cliniques et les résumés de séance, sans rien stocké à l'extérieur du Canada et sans rien utilisé pour l'entraînement. En savoir plus sur la génération de notes par IA.
Recommandé par les thérapeutes de toute l'Alberta
Des grandes villes aux petites communautés, Colib soutient les fournisseurs de soins de santé dans toute la province.
Région de Calgary
Calgary, Airdrie, Okotoks, Chestermere, Cochrane, Strathmore
Région d'Edmonton
Edmonton, St. Albert, Sherwood Park, Leduc, Fort Saskatchewan, Spruce Grove
Centre de l'Alberta
Red Deer, Sylvan Lake, Lacombe, Camrose, Wetaskiwin, Ponoka
Sud et Nord de l'Alberta
Lethbridge, Medicine Hat, Grande Prairie, Fort McMurray, Lloydminster
HIA ou PIPA : quelle loi couvre votre cabinet en Alberta?
L'Alberta divise la protection des renseignements de santé en deux régimes. La Health Information Act (HIA) s'applique aux dépositaires, soit les professionnels de la santé et organismes désignés par règlement, ainsi qu'aux renseignements de santé qu'ils détiennent. La Personal Information Protection Act (PIPA) s'applique à toute autre organisation du secteur privé, y compris de nombreux cabinets de counseling et de bien-être. Les deux lois sont surveillées par le Bureau du commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Alberta, toutes deux exigent d'aviser le commissaire des atteintes créant un risque réel de préjudice grave, et les dépositaires visés par la HIA doivent soumettre une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée avant d'implanter un nouveau système traitant des renseignements de santé. Puisque la PIPA est reconnue comme substantiellement similaire à LPRPDE, la loi fédérale entre rarement en jeu. Colib vous donne le volet technique de ces obligations; votre EFVP, vos politiques et vos consentements complètent le portrait.
Comment Colib soutient la conformité à la HIA et à la PIPA
Hébergement au Canada
Tous les renseignements de santé des clients sont chiffrés et stockés dans un centre de données canadien, une réponse claire aux questions sur l'emplacement des données dans votre évaluation des facteurs relatifs à la vie privée.
Accès selon le besoin de savoir
Des permissions basées sur les rôles par praticien, assistant et clinique, pour que vos affiliés ne voient que les dossiers requis par leur rôle.
Pistes d'audit
La journalisation de qui a accédé à quel dossier et quand, le registre d'accès des utilisateurs que la HIA attend d'un dépositaire qu'il puisse produire.
Consentement et formulaires d'admission
Consentement numérique et formulaires d'admission signés depuis le portail client, pour documenter le consentement et les volontés exprimées de la personne avant toute communication.
Préparation aux incidents
La surveillance, le chiffrement au repos et en transit, et un processus de réponse documenté pour soutenir les obligations de notification des atteintes de la HIA et de la PIPA.
Principales obligations HIA et PIPA pour les cliniques albertaines
- Soumettre une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (HIA) Les dépositaires doivent soumettre une EFVP au commissaire avant d'implanter un nouveau système ou une nouvelle pratique qui recueille, utilise ou communique des renseignements de santé
- Désigner un responsable de la protection des renseignements personnels (PIPA) Nommez la personne responsable de la conformité, élaborez des politiques écrites et rendez-les disponibles sur demande
- Signaler les atteintes Avisez le commissaire, et en vertu de la HIA les personnes touchées, de toute perte ou tout accès non autorisé créant un risque réel de préjudice grave
- Recueillir avec le plus haut degré d'anonymat possible En vertu de la HIA, recueillez et utilisez le moins de renseignements de santé identificatoires possible, et respectez les volontés exprimées de la personne quant à la communication
- Répondre aux demandes d'accès en 30 jours Donnez aux clients accès à leurs dossiers, et corrigez-les sur demande, dans le délai prévu par la loi, puis conservez les dossiers selon les exigences de votre ordre
Vous pratiquez aussi dans une autre province? Consultez notre Aperçu du DSE au Canada pour les lois fédérales et provinciales applicables, ou lisez au sujet de notre mesures de sécurité.
Conçu pour les professionnels de la santé de l'Alberta
Colib dessert les membres des ordres professionnels de l'Alberta ainsi que les professions non réglementées par la province, comme la massothérapie et le counseling.
Santé mentale
Professionnels paramédicaux
Nutrition et bien-être
- Diététistes autorisés (CDA)
- Nutritionnistes
- Médecins naturopathes
- Coachs bien-être
Travail corporel et thérapie manuelle
- Massothérapeutes
- Chiropraticiens (CCOA)
- Ostéopathes
- Acupuncteurs
Thérapeutes spécialisés
- Art-thérapeutes
- Musicothérapeutes
- Thérapeutes du jeu
- Thérapeutes familiaux
Cliniques multidisciplinaires
- Pratiques de groupe
- Centres de santé communautaire
- Cliniques de bien-être
- Centres de réadaptation
Principales fonctionnalités pour les Thérapeutes de l'Alberta
Notre plateforme DSE sécurisée fournit les outils dont vous avez besoin pour gérer avec succès votre activité.
Horaire
Créez des rendez-vous en quelques secondes ou permettez à vos clients de réserver. Synchronisation bidirectionnelle Google Calendar et Outlook et les rendez-vous virtuels sont disponibles avec tous nos forfaits.
Dossiers patients/Notes
La numérisation de vos notes et graphiques est simple et rapide grâce à notre outil de reconnaissance vocale et à notre Outil de génération de notes alimenté par l'IA ✨.
Formulaires
Formulaires en ligne faciles à remplir, créant automatiquement des dossiers patients.
Factures
Générez et personnalisez vos factures en quelques clics.
Réservation facile
Vos clients peuvent facilement réserver et gérer leurs rendez-vous, ou rejoindre votre liste d'attente si aucun créneau horaire n'est disponible.
Adapté aux mobiles
Colib est accessible partout depuis n'importe quel appareil, à tout moment.
Rappels email & SMS
Réduisez les absences, donnez des instructions précises, ayez l'air plus professionnel.
Reçus & Paiements
Facilitez les remboursements d'assurance avec des reçus numériques et les paiements avec notre système de paiement par carte en ligne.
DSE Alberta -- foire aux questions
Des questions sur les débuts en Alberta? Contacter notre équipe.
La HIA ou la PIPA s'applique-t-elle à mon cabinet en Alberta?
Si votre profession est désignée comme dépositaire en vertu de la Health Information Act, la HIA régit les dossiers de santé de vos clients. Sinon, votre cabinet est une organisation au sens de la PIPA. Colib prend en charge les deux : le même chiffrement, les mêmes contrôles d'accès et journaux de vérification satisfont aux mesures de sécurité attendues par chaque loi.
Ai-je besoin d'une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée avant d'utiliser Colib?
Les dépositaires visés par la HIA doivent soumettre une EFVP au Bureau du commissaire à l'information et à la protection de la vie privée avant d'implanter un nouveau système traitant des renseignements de santé. Notre documentation de sécurité vous donne les détails d'hébergement, de chiffrement et d'accès nécessaires pour la remplir.
Colib applique-t-il la TPS en Alberta?
Oui, par type de service. L'Alberta n'a pas de taxe de vente provinciale, donc la seule question est de savoir si un service porte la TPS de 5 %; de nombreux services de santé, y compris la psychothérapie et la thérapie de counseling depuis juin 2024, en sont exonérés, et vous décidez lesquels sont taxés.
À quels ordres de l'Alberta appartiennent les utilisateurs de Colib?
Membres du College of Alberta Psychologists, de l'Alberta College of Social Workers, de l'ACSLPA, de l'Alberta College of Occupational Therapists, du College of Physiotherapists of Alberta et du College of Dietitians of Alberta, entre autres. Les massothérapeutes et les conseillers, dont les professions ne sont pas réglementées en Alberta, utilisent Colib eux aussi.
Où sont stockées les données de mes clients de l'Alberta?
Sur des serveurs chiffrés situés au Canada. Vos données ne sont pas hébergées aux États-Unis, et notre page sur la sécurité détaille les mesures en place.
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