Logiciels de dossiers médicaux électroniques et de gestion de cabinet pour les thérapeutes en Ontario
Colib est un DSE canadien conçu pour les cabinets privés de l'Ontario : psychothérapeutes autorisés, psychologues, travailleurs sociaux, orthophonistes, ergothérapeutes, physiothérapeutes, diététistes et autres professionnels de la santé réglementés. En tant que dépositaire de renseignements sur la santé en vertu de la PHIPA, vous décidez où résident les dossiers clients et qui peut les consulter. Colib les garde chiffrés au Canada, journalise chaque accès, applique la TVH de 13 % quand vos services sont taxables, et offre aux clients de Toronto, Ottawa, Hamilton, London, Kitchener-Waterloo et du Nord de l'Ontario une page de réservation et un portail sécurisés.
Pourquoi les thérapeutes de l'Ontario choisissent Colib
Un cabinet privé en Ontario répond à son ordre professionnel, au commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario et à l'Agence du revenu du Canada, tout en servant souvent des clients assurés par un régime collectif. Colib a été conçu autour de ces réalités pour que vous passiez votre temps avec vos clients plutôt que dans la paperasse.
Conforme à la LPRPS
Dossiers chiffrés, accès basé sur les rôles et journaux de vérification complets : les mesures de sécurité que la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé de l'Ontario attend d'un dépositaire, hébergés au Canada.
Conçu pour les soins de santé en Ontario
TVH de 13 % appliquée selon le type de service, et reçus d'assurance qui indiquent le numéro de permis de votre ordre professionnel.
Hébergement de données canadien
Toutes les données client sont stockées sur des serveurs chiffrés au Canada, ce qui garde vos dossiers sous la loi canadienne et simplifie l'avis de confidentialité que vous remettez à vos clients.
La gestion simplifiée des cabinets médicaux en Ontario
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer un cabinet conforme et efficace en Ontario.
Sécurité conforme à la LPRPS
Stockage de données chiffré, contrôles d'accès sécurisés et journalisation détaillée, avec un processus documenté de réponse aux incidents pour soutenir vos obligations de notification des atteintes. Consultez notre page sur la sécurité.
Facturation de la TPS
Calculez et appliquez automatiquement la TVH de 13 % aux services taxables, gardez les services exonérés comme la psychothérapie libres de taxe, et générez des rapports de TVH pour votre comptable. (Le cas échéant, pour votre entreprise et votre secteur d'activité)
Réservation en ligne pour les clients de l'Ontario
Laissez les clients de Toronto, d'Ottawa et de tout l'Ontario prendre rendez-vous 24 h/24, 7 jours sur 7 grâce à votre page de réservation sécurisée et à votre image. En savoir plus sur la prise de rendez-vous en ligne.
Télésanté pour les soins à distance
Offrez des soins virtuels aux clients partout en Ontario, de Windsor à Thunder Bay, grâce à la vidéoconférence intégrée directement à la plateforme. Découvrez notre logiciel de télésanté.
Dossiers médicaux électroniques (DME)
Tenez des dossiers clients complets et sécurisés grâce à des modèles personnalisables pour les évaluations, les notes d'évolution et les plans de traitement conformes aux normes de tenue de dossiers de votre ordre.
Notes cliniques alimentées par l'IA
Économisez du temps sur la documentation grâce à l'IA qui rédige les notes cliniques et les résumés de séance, sans rien stocké à l'extérieur du Canada et sans rien utilisé pour l'entraînement. En savoir plus sur la génération de notes par IA.
Recommandé par les thérapeutes de tout l'Ontario
Des grandes villes aux petites communautés, Colib soutient les fournisseurs de soins de santé dans toute la province.
Région du Grand Toronto
Toronto, Mississauga, Brampton, Markham, Vaughan, Richmond Hill, Oakville, Burlington
Est de l'Ontario
Ottawa, Kingston, Cornwall, Belleville, Peterborough, Kawartha Lakes
Sud-Ouest de l'Ontario
Londres, Windsor, Kitchener, Waterloo, Cambridge, Guelph, Sarnia, Chatham
Centre et Nord de l'Ontario
Barrie, Sudbury, Thunder Bay, Sault Ste. Marie, North Bay, Timmins, Orillia
La PHIPA en pratique : vos devoirs en tant que dépositaire de renseignements sur la santé
La Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (PHIPA) de l'Ontario fait de chaque professionnel de la santé réglementé qui tient des dossiers clients en pratique privée un dépositaire de renseignements sur la santé. Ce statut s'accompagne de devoirs concrets : sécuriser les dossiers, savoir qui y a accédé, respecter les directives de consentement, répondre aux demandes d'accès dans les 30 jours, aviser le Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée des atteintes importantes et rapporter les statistiques d'atteintes chaque année. La PHIPA est reconnue comme substantiellement similaire à la loi fédérale, donc LPRPDE s'efface presque entièrement devant les renseignements de santé en Ontario. Colib vous donne le volet technique de ces obligations; vos politiques et vos consentements complètent le portrait.
Comment Colib soutient la conformité à la PHIPA
Hébergement au Canada
Tous les renseignements de santé des clients sont chiffrés et stockés dans un centre de données canadien, un point que la plupart des dépositaires veulent préciser clairement dans leur avis de confidentialité.
Des mandataires selon le principe du besoin de savoir
Des permissions basées sur les rôles par praticien, assistant et clinique, pour que les mandataires agissant pour vous ne voient que les dossiers requis par leur rôle.
Pistes d'audit
La journalisation de qui a accédé à quel dossier et quand, la preuve dont vous avez besoin pour enquêter sur une plainte ou documenter un incident pour le commissaire.
Consentement et formulaires d'admission
Consentement numérique et formulaires d'admission signés depuis le portail client, pour documenter un consentement éclairé avant de recueillir, d'utiliser ou de communiquer des renseignements de santé.
Préparation aux incidents
La surveillance, le chiffrement au repos et en transit, et un processus de réponse documenté pour soutenir les obligations de notification que la PHIPA impose aux dépositaires.
Principales obligations PHIPA pour les cliniques ontariennes
- Nommer une personne-ressource Désignez la personne qui traite les questions de confidentialité, les demandes d'accès et les plaintes, et publiez un énoncé écrit de vos pratiques d'information
- Respecter les directives de consentement Respectez la décision d'un client de retenir ou de restreindre une partie de son dossier à d'autres prestataires, et documentez-le dans le dossier
- Répondre aux demandes d'accès en 30 jours Remettez aux clients une copie de leur dossier, ou un refus motivé, dans le délai prévu par la loi
- Signaler les atteintes Avisez les clients touchés à la première occasion raisonnable, avisez le commissaire des atteintes importantes, et déposez vos statistiques annuelles sur les atteintes
- Conserver et détruire correctement Conservez les dossiers pour la période exigée par votre ordre (le CRPO, par exemple, s'attend à au moins 10 ans après la dernière interaction) puis détruisez-les de façon sécuritaire
Vous pratiquez aussi dans une autre province? Consultez notre Aperçu du DSE au Canada pour les lois fédérales et provinciales applicables, ou lisez au sujet de notre mesures de sécurité.
Conçu pour les professionnels de la santé de l'Ontario
Colib dessert les membres des ordres professionnels de l'Ontario ainsi que les praticiens du bien-être non réglementés.
Santé mentale
Professionnels paramédicaux
- Orthophonistes (CASLPO)
- Ergothérapeutes (COTO)
- Physiothérapeutes (CPO)
- Kinésiologues (CKO)
Nutrition et bien-être
- Diététiciens agréés (CDO)
- Nutritionnistes
- Docteurs en naturopathie (CONO)
- Coachs bien-être
Travail corporel et thérapie manuelle
- Massothérapeutes agréés (CMTO)
- Chiropraticiens (CCO)
- Ostéopathes
- Acupuncteurs (CTCMPAO)
Thérapeutes spécialisés
- Art-thérapeutes
- Musicothérapeutes
- Thérapeutes du jeu
- Thérapeutes familiaux
Cliniques multidisciplinaires
- Pratiques de groupe
- Centres de santé communautaire
- Cliniques de bien-être
- Centres de réadaptation
Principales fonctionnalités pour les Thérapeutes de l'Ontario
Notre plateforme DSE sécurisée fournit les outils dont vous avez besoin pour gérer avec succès votre activité.
Horaire
Créez des rendez-vous en quelques secondes ou permettez à vos clients de réserver. Synchronisation bidirectionnelle Google Calendar et Outlook et les rendez-vous virtuels sont disponibles avec tous nos forfaits.
Dossiers patients/Notes
La numérisation de vos notes et graphiques est simple et rapide grâce à notre outil de reconnaissance vocale et à notre Outil de génération de notes alimenté par l'IA ✨.
Formulaires
Formulaires en ligne faciles à remplir, créant automatiquement des dossiers patients.
Factures
Générez et personnalisez vos factures en quelques clics.
Réservation facile
Vos clients peuvent facilement réserver et gérer leurs rendez-vous, ou rejoindre votre liste d'attente si aucun créneau horaire n'est disponible.
Adapté aux mobiles
Colib est accessible partout depuis n'importe quel appareil, à tout moment.
Rappels email & SMS
Réduisez les absences, donnez des instructions précises, ayez l'air plus professionnel.
Reçus & Paiements
Facilitez les remboursements d'assurance avec des reçus numériques et les paiements avec notre système de paiement par carte en ligne.
DSE Ontario -- foire aux questions
Des questions sur les débuts en Ontario? Contacter notre équipe.
Suis-je un dépositaire de renseignements sur la santé en vertu de la PHIPA?
Si vous êtes un professionnel de la santé réglementé qui tient des dossiers clients en pratique privée, oui. Colib agit comme votre fournisseur de services électroniques : il traite les renseignements de santé uniquement selon vos instructions et vous donne le chiffrement, les contrôles d'accès et les journaux de vérification attendus d'un dépositaire.
Colib applique-t-il la TVH de 13 %?
Oui, par type de service. Depuis juin 2024, les services de psychothérapie et de thérapie de counseling sont exonérés de TPS/TVH, donc vous pouvez les laisser libres de taxe tout en appliquant la TVH de 13 % aux services qui demeurent taxables.
À quels ordres de l'Ontario appartiennent les utilisateurs de Colib?
Membres du CRPO, du College of Psychologists and Behaviour Analysts of Ontario, de l'OCSWSSW, du CASLPO, de l'OCTO, du College of Physiotherapists of Ontario et du College of Dietitians of Ontario, entre autres. Les reçus portent votre numéro d'inscription pour les régimes d'assurance collective.
Combien de temps dois-je conserver les dossiers clients en Ontario?
La période de conservation est fixée par votre ordre, pas par la PHIPA elle-même; le CRPO, par exemple, s'attend à ce que les dossiers soient conservés au moins 10 ans après la dernière interaction. Colib garde vos dossiers disponibles aussi longtemps que vous utilisez la plateforme et vous permet de les exporter en tout temps.
Où sont stockées les données de mes clients de l'Ontario?
Sur des serveurs chiffrés situés au Canada. Vos données ne sont pas hébergées aux États-Unis, et notre page sur la sécurité détaille les mesures en place.
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