Dossiers clients électroniques pour thérapeutes au Canada
Un seul dossier sécurisé par client : notes de séance, documents, formulaires, objectifs, factures et tous les échanges au même endroit. Chiffré, hébergé au Canada et conçu pour la pratique privée -- psychothérapeutes, psychologues, conseillers, ergothérapeutes, orthophonistes, physiothérapeutes et nutritionnistes.
Pourquoi les thérapeutes migrent leurs dossiers vers Colib
Les cartables papier, les fichiers Word sur un portable et un espace de stockage cloud générique échouent tous au même test : qui a lu ce dossier, quand, et pouvez-vous le prouver? Un véritable dossier client électronique répond à cette question par conception.
Tout dans un seul dossier
Notes, formulaires remplis, documents téléversés, objectifs, rendez-vous, factures et reçus et messages sécurisés sont associés au client, en ordre chronologique. Rien ne reste dans une boîte de réception.
Chiffré, hébergé au Canada, audité
Les noms, les coordonnées, les notes et les réponses sont chiffrés champ par champ. Les données restent sur des serveurs canadiens, et chaque consultation, modification et téléchargement est inscrit dans un journal d'audit. Consultez nos page sur la sécurité.
Un logiciel de notes cliniques conçu pour la documentation clinique
SOAP, DAP, BIRP, GIRP et d'autres formats de notes, vos propres modèles, un scribe IA qui rédige une ébauche tandis que vous gardez le dernier mot, et des notes signées qui ne peuvent plus être modifiées.
Ce que contient un dossier client Colib : notes de séance, documents et objectifs
Tout ce dont une pratique privée a besoin pour documenter les soins, et rien conçu pour la facturation hospitalière.
Des notes de séance dans le format que vous utilisez
SOAP, DAP, BIRP, GIRP, note de séance EMDR, évaluation initiale, plan de traitement et plus encore, ou vos propres modèles réutilisables. Les notes sont catégorisées (rendez-vous, téléphone, évaluation, fin de suivi, incident, supervision) pour que l'historique reste lisible.
Signer pour verrouiller
Une note signée ne peut plus être modifiée, et l'image de votre signature y est ajoutée. Seul un administrateur peut supprimer une note signée, et l'action est enregistrée dans le journal.
Scribe IA avec traçabilité
Dictez ou enregistrer une séance et obtenez une ébauche structurée. Le texte original généré par l'IA est conservé à côté de votre version modifiée, le modèle utilisé est enregistré, et tout client peut être exclu de la génération de notes par IA.
Documents et dossiers
Les lettres de référence, les rapports, les formulaires de consentement et les images sont stockés de façon chiffrée, organisés en dossiers, et peuvent être partagés avec le client ou restreints à des praticiens précis. Les clients téléversent leurs propres documents depuis le portail client.
Objectifs et mesures de résultats
Définissez des objectifs à l'échelle ou numériques, saisissez les résultats à chaque séance ou pour une date passée, et suivez la progression avec des sommes, des moyennes et des graphiques. Les résultats peuvent aussi être recueillis par le biais de formulaires en ligne.
Familles, couples et mineurs
Liez des dossiers connexes, et désignez un responsable pour un mineur ou une personne à charge afin que les notifications de rendez-vous et les factures soient envoyées au bon adulte, sous le bon nom.
Champs personnalisés
Ajoutez les champs dont votre pratique a besoin à chaque dossier client, et remplissez-les automatiquement à partir des formulaires d'admission.
Contrôle d'accès par dossier
Partagez un dossier avec des collègues de votre clinique, ou restreignez-le à des praticiens précis avec un motif documenté et une date de révision.
Piste d'audit complète
Chaque consultation, création, modification, téléchargement et action dans le portail est enregistrée avec l'utilisateur, la date, l'adresse IP et le navigateur, filtrable et exportable vers Excel. Les journaux de l'équipe sont conservés 3 ans, ceux du portail 18 mois.
Export complet du dossier
Téléchargez le dossier complet d'un client sous forme de fichier ZIP : chaque note signée en PDF, un résumé du dossier et tous les documents, pour un transfert ou une demande d'accès.
Des dossiers qui respectent les droits de vos clients
La LPRPDE et la Loi 25 du Québec donnent aux clients un droit d'accès et de correction. Colib rend les deux courants plutôt que précipités.
Partagez ce que vous choisissez
Rendez une note précise visible pour le client dans le portail, immédiatement ou à partir d'une date que vous fixez. Tout le reste demeure privé pour votre équipe.
Demandes de correction depuis le portail
Les clients peuvent demander une correction à un champ de leur dossier. Vous approuvez ou refusez avec un motif, et la décision est enregistrée.
Séances de groupe
Rédigez une seule note pour un rendez-vous de groupe, et elle est ajoutée au dossier de chaque participant, pour que rien ne soit retapé et que rien ne soit oublié.
Principales fonctionnalités pour les Thérapeutes au Canada
Notre plateforme DSE sécurisée fournit les outils dont vous avez besoin pour gérer avec succès votre activité.
Horaire
Créez des rendez-vous en quelques secondes ou permettez à vos clients de réserver. Synchronisation bidirectionnelle Google Calendar et Outlook et les rendez-vous virtuels sont disponibles avec tous nos forfaits.
Dossiers patients/Notes
La numérisation de vos notes et dossiers est simple et rapide grâce à notre outil de reconnaissance vocale et notre Outil de génération de notes alimenté par l'IA ✨.
Réservation facile
Adapté aux mobiles
Colib est accessible partout depuis n'importe quel appareil, à tout moment. Vos clients obtiennent un portail sécurisé.
Rappels email & SMS
Réduisez les absences, donnez des instructions précises, ayez l'air plus professionnel.
Reçus & Paiements
Facilitez les remboursements d'assurance avec des reçus numériques et les paiements avec notre système de paiement par carte en ligne.
Dossiers clients électroniques -- questions fréquentes
Vous ne trouvez pas votre réponse? Contactez nous.
Quels formats de notes Colib prend-il en charge?
SOAP, DAP, BIRP, GIRP et une douzaine d'autres formats cliniques sont offerts pour les notes assistées par IA, et vous pouvez créer vos propres modèles pour tout type de note. Les notes en texte libre avec pièces jointes sont toujours possibles.
Une note peut-elle être modifiée après avoir été signée?
Non. La signature verrouille la note. Si une correction est nécessaire, vous ajoutez une nouvelle note qui fait référence à l'originale. Seul un administrateur peut supprimer une note signée, et la suppression est inscrite dans le journal d'audit.
Où les dossiers clients sont-ils stockés?
Sur des serveurs situés au Canada. Les renseignements personnels et cliniques sont chiffrés au niveau du champ, ce qui est attendu par la LPRPDE et la Loi 25 du Québec pour les renseignements de santé détenus par une pratique privée.
Puis-je exporter le dossier complet d'un client?
Oui. Un clic produit un fichier ZIP avec chaque note signée en PDF, un résumé du dossier et tous les documents téléversés. L'export lui-même est enregistré dans le journal d'audit.
Plusieurs praticiens peuvent-ils travailler sur le même dossier?
Oui. Dans une clinique, un dossier peut être partagé avec des praticiens supplémentaires, ou au contraire restreint à quelques personnes avec un motif documenté. Les droits d'accès suivent le rôle de chaque utilisateur.
Les clients peuvent-ils voir leurs notes?
Seulement les notes que vous décidez de partager, depuis le portail client. Les clients peuvent aussi télécharger leurs factures et leurs reçus et demander une correction à leurs renseignements personnels.
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