Logiciel de facturation pour pratiques privées au Canada
Créez la facture à partir du rendez-vous, faites-vous payer par carte en ligne ou par virement Interac réconcilié automatiquement, et envoyez le reçu d'assurance sans lever le petit doigt. La TPS, la TVH, la TVQ et la TVP sont calculées pour vous, et chaque paiement est réconcilié sans feuille de calcul.
Faites-vous payer sans relancer personne
De nombreux thérapeutes perdent des heures chaque mois à associer les virements Interac aux factures, à renvoyer des reçus et à relancer les séances impayées. Colib s'occupe de l'association, de l'envoi et des rappels.
Facturez à partir du rendez-vous en un clic
La facture est créée à partir du rendez-vous, avec le bon service, le bon prix et les bonnes taxes. Regroupez plusieurs rendez-vous sur une seule facture, ou laissez Colib envoyer la facture automatiquement après chaque séance.
Paiements par carte en ligne
Les clients paient à partir du bouton Payer dans le courriel de facture ou depuis leur portail client. Enregistrez une carte au dossier avec le consentement du client et débitez-la automatiquement après le rendez-vous.
Virement Interac, réconcilié automatiquement
Transférez vos courriels de notification Interac vers Colib : l'expéditeur est associé au client, le montant à la facture, la facture est marquée payée et le reçu est envoyé. Aucune saisie manuelle. le fonctionnement de l'automatisation Interac.
Paiements en ligne pour thérapeutes : payé le jour même, sans relancer personne
Les clients paient par carte depuis le courriel de facture ou leur portail, sur leur téléphone, en moins d'une minute. Vous voyez le paiement dans Colib au moment même où il se produit, et le reçu est envoyé automatiquement.
Un bouton Payer sur chaque facture
Visa, Mastercard, American Express et cartes de débit, depuis le courriel de facture et depuis le portail client. Aucun compte à créer, aucune application à installer.
Cartes au dossier et débits automatiques
Avec le consentement du client, conservez une carte au dossier et débitez-la automatiquement après chaque rendez-vous. Combiné à l'envoi automatique des factures, votre facturation se gère toute seule pendant que vous êtes en séance.
Payé veut dire reçu envoyé
Dès qu'un paiement est reçu, la facture est marquée payée et le reçu d'assurance est envoyé par courriel et classé dans le portail. Rien à envoyer à la main, rien à oublier.
Rappels automatiques pour les factures impayées
Activez les rappels automatiques et Colib envoie un courriel aux clients dont la facture est toujours impayée après le nombre de jours que vous choisissez, avec votre propre message en français et en anglais et le bouton Payer inclus.
Remboursements et litiges depuis la facture
Remboursez un paiement, en totalité ou en partie, depuis l'écran de la facture. Les litiges sont suivis avec leurs frais, pour que le rapport des remboursements corresponde toujours à votre relevé bancaire.
Versements au bon praticien
Dans une clinique, chaque praticien relie son propre compte bancaire. Les paiements en ligne sont répartis selon un pourcentage ou un montant fixe et versés à la bonne personne, avec un rapport de ce qui a réellement été transféré.
Frais de paiement en ligne transparents, sans frais mensuels
Pour les paiements par carte en ligne : 2,9 % + 0,55 $ CA par transaction, sans frais d'installation et sans frais mensuels. Vous ne payez que lorsqu'un client vous paie en ligne.
Boutique en ligne pour certificats-cadeaux
Les clients achètent des certificats-cadeaux et des forfaits en ligne avec le même paiement par carte, et reçoivent leur code par courriel.
Comment fonctionne l'automatisation des paiements Interac
Le virement Interac est la façon dont la plupart des clients canadiens paient leur thérapeute. Colib transforme le courriel de notification en un paiement réconcilié.
- Activez l'option dans vos réglages de paiement et ajoutez une règle de transfert des courriels de notification Interac vers Colib. La configuration prend quelques minutes.
- Créez la facture dans Colib avant que le client envoie le virement, comme vous le faites normalement.
- Plusieurs fois par jour, Colib lit les notifications transférées, associe le nom de l'expéditeur à un client et le montant à une facture ouverte.
- La facture est marquée payée, le reçu est envoyé si vous avez activé les reçus automatiques, et vous recevez une notification pour chaque correspondance ou non-correspondance. Colib se souvient des correspondances de clients que vous confirmez.
Tout ce qu'un logiciel de facturation pour thérapeutes devrait faire pour une pratique privée
De la première facture au rapport de taxes de fin d'année, sans diplôme en comptabilité.
Reçus d'assurance
Les reçus portent votre nom, votre numéro de permis et votre ordre professionnel, pour que les clients puissent demander un remboursement à leur assureur. Envoyés automatiquement une fois la facture payée, et toujours accessibles dans le portail client.
Taxes par province
Appliquez les taxes par défaut de votre clinique par service, ou laissez Colib déterminer la TPS, la TVH, la TVQ ou la TVP selon la province du client, y compris les cas d'exonération de taxes.
Les soldes impayés en un coup d'œil
Brouillon, impayée, partiellement payée, payée, remboursée, radiée : chaque facture a un statut et un montant payé, pour que vous sachiez toujours qui doit quoi, directement depuis le dossier client.
Frais de rendez-vous manqué et d'annulation tardive
Fixez des frais forfaitaires ou un pourcentage du prix de la séance et Colib les facture automatiquement, conformément à votre politique d'annulation.
Forfaits de séances
Vendez des forfaits de séances prépayées et des certificats-cadeaux, en ligne ou à la clinique, et appliquez-les aux factures jusqu'à épuisement du solde.
Tous les modes de paiement
Carte, virement Interac, argent comptant, certificat-cadeau ou autre. Les paiements partiels, les remboursements et les litiges se gèrent depuis l'écran de la facture.
Cliniques avec plusieurs praticiens
Chaque praticien peut relier son propre compte bancaire; les paiements en ligne sont répartis automatiquement selon un pourcentage ou un montant fixe et versés à la bonne personne.
Export QuickBooks et Excel
Numérotation des factures par séquence annuelle, par praticien ou aléatoire, votre logo sur chaque PDF. Exportez les factures vers QuickBooks ou Excel, et remettez à votre comptable les rapports de taxes, de frais et de remboursements à la fin de l'année.
Inclus dans chaque forfait
Les factures, les reçus, les paiements en ligne et l'automatisation Interac font partie de tous les forfaits. Les forfaits commencent à 3 $ par rendez-vous (minimum 9 $/mois), ou 75 $/mois pour le forfait Praticien, plus avantageux dès 25 rendez-vous par mois. Consultez nos tarification.
Principales fonctionnalités pour les Thérapeutes au Canada
Notre plateforme DSE sécurisée fournit les outils dont vous avez besoin pour gérer avec succès votre activité.
Horaire
Créez des rendez-vous en quelques secondes ou permettez à vos clients de réserver. Synchronisation bidirectionnelle Google Calendar et Outlook et les rendez-vous virtuels sont disponibles avec tous nos forfaits.
Dossiers patients/Notes
La numérisation de vos notes et dossiers est simple et rapide grâce à notre outil de reconnaissance vocale et notre Outil de génération de notes alimenté par l'IA ✨.
Réservation facile
Adapté aux mobiles
Colib est accessible partout depuis n'importe quel appareil, à tout moment. Vos clients obtiennent un portail sécurisé.
Rappels email & SMS
Réduisez les absences, donnez des instructions précises, ayez l'air plus professionnel.
Reçus & Paiements
Facilitez les remboursements d'assurance avec des reçus numériques et les paiements avec notre système de paiement par carte en ligne.
Facturation -- questions fréquentes
Vous ne trouvez pas votre réponse? Contactez nous.
Mes clients peuvent-ils payer en ligne?
Oui. Chaque courriel de facture et le portail client comprennent un bouton Payer pour les cartes Visa, Mastercard, American Express et débit. Avec le consentement du client, vous pouvez conserver une carte au dossier et la débiter automatiquement après chaque rendez-vous.
Colib prend-il en charge le virement Interac?
Oui. Enregistrez un virement manuellement, ou activez l'automatisation Interac : les courriels de notification Interac transférés sont associés au client et à la facture, la facture est marquée payée et le reçu est envoyé. Colib apprend des correspondances que vous confirmez.
Colib produit-il des reçus d'assurance?
Oui. Les reçus comprennent votre numéro de permis et votre ordre professionnel, pour que vos clients puissent les soumettre à leur assureur pour un remboursement. Les reçus sont envoyés automatiquement une fois payés et restent accessibles dans le portail client.
Comment la TPS, la TVH, la TVQ et la TVP sont-elles gérées?
Soit avec les taxes par défaut de votre clinique par service, soit automatiquement selon la province du client. Les situations d'exonération de taxes sont prises en charge, et le rapport de taxes vous donne les totaux par mois et par taxe.
Puis-je vendre des forfaits de séances?
Oui. Créez des forfaits de séances prépayées et des certificats-cadeaux que les clients achètent en ligne ou à la clinique, puis appliquez-les aux factures jusqu'à épuisement du solde.
Puis-je facturer les rendez-vous manqués?
Oui. Définissez des frais forfaitaires ou un pourcentage du prix de la séance pour les rendez-vous manqués et les annulations tardives, et Colib crée la facture pour vous.
Quels sont les frais de traitement par carte?
2,9 % + 0,55 $ CA par transaction par carte en ligne (2,9 % + 0,30 $ pour notre partenaire de paiement, plus 0,25 $ pour Colib), sans frais mensuels pour les paiements en ligne.
Colib facture-t-il directement les compagnies d'assurance?
Non. Colib produit des reçus d'assurance détaillés avec votre numéro de permis et votre ordre professionnel, que vos clients soumettent eux-mêmes à leur assureur.
Que se passe-t-il lorsqu'un client ne paie pas une facture?
Colib conserve la facture comme impayée ou partiellement payée pour que vous voyiez le solde en un coup d'œil et, si vous activez les rappels automatiques, envoie un courriel au client après le nombre de jours que vous avez fixé, avec votre propre message et le bouton Payer. Vous pouvez aussi enregistrer à tout moment un paiement reçu par un autre moyen.
Principaux secteurs d'activité
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