Logiciel de gestion des rendez-vous pour thérapeutes au Canada
Un horaire conçu pour la pratique privée : séances récurrentes, cours de groupe, salles, plusieurs cliniques et praticiens côte à côte, une liste d'attente et une synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar et Outlook. Chaque rendez-vous est lié au dossier client, à la facture et aux rappels.
Plus qu'un calendrier : une gestion des rendez-vous conçue pour la pratique privée
Un calendrier générique vous montre une plage de temps. L'horaire d'une pratique sait de quel client il s'agit, de quelle salle, de quel praticien, si la séance a été confirmée, et quoi facturer une fois celle-ci terminée.
Réservez en quelques secondes
Choisissez un client, un service et une plage horaire; le type, la durée, le prix et les notifications proviennent du type de rendez-vous. Ou laissez les clients réserver eux-mêmes par le biais de prise de rendez-vous en ligne.
Une vue par situation
Jour, semaine, mois ou liste; une colonne par praticien, par clinique ou par salle; filtres en personne ou en ligne, par type et par statut; zoom d'un quart à quatre fois.
Connecté à tout le reste
Le rendez-vous alimente le rappels, la facture, la note de séance et le portail client. Rien n'est saisi deux fois.
Tout ce dont un thérapeute ou une clinique a besoin pour planifier
Rendez-vous récurrents
Répétez tous les N jours, semaines ou mois, avec une date de fin, à un jour donné du mois ou le deuxième mardi. Modifiez ou annulez toute la série à la fois.
Séances de groupe et cours
Marquez un type de rendez-vous comme un groupe avec un nombre maximal de participants, laissez les clients s'y inscrire en ligne jusqu'à ce qu'il soit complet, et facturez chaque participant séparément.
Gestion des salles
Les salles ont un code affiché sur l'horaire, un ordre de priorité, une clinique et les services qu'elles peuvent accueillir. Passez à la vue par salle pour voir qui est où.
Plusieurs cliniques, plusieurs praticiens
Les types de rendez-vous et les salles peuvent être limités à une clinique; l'horaire affiche une journée ou une semaine par clinique, et une colonne par praticien, pour qu'une équipe multiclinique fonctionne sur un seul horaire. La gestion multiclinique fait partie du forfait Practice Pro.
Synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar et Outlook
Vos rendez-vous Colib apparaissent dans votre calendrier personnel et vos événements personnels bloquent votre disponibilité, affichés seulement comme Occupé. En savoir plus sur la synchronisation du calendrier.
Groupes de disponibilité, pauses et tampons
Offrez des heures différentes pour les séances en personne et en ligne, bloquez des pauses pour une période, et ajoutez un tampon avant ou après un type de rendez-vous pour que les clients ne puissent pas réserver dos à dos.
Une liste d'attente qui comble les annulations
Les clients s'inscrivent à partir d'un lien public; lorsqu'une place se libère, les premiers clients de la liste sont avisés par courriel ou texto, dans l'ordre, jusqu'au nombre que vous choisissez.
Des statuts qui commandent le reste
Planifié, confirmé, terminé, reporté, annulé, annulé tardivement, rendez-vous manqué. Un rendez-vous manqué peut déclencher les frais que vous avez fixés, et la taux de rendez-vous manqués apparaît dans vos statistiques.
Couleur par praticien ou par service
Une couleur par praticien par défaut, ou une par type de rendez-vous, avec votre propre palette pour les périodes occupées et les autres événements.
Fuseaux horaires gérés
Chaque praticien travaille dans son propre fuseau horaire et les clients réservent dans le leur, ce qui importe pour la télésanté entre les provinces.
De petits détails qui font gagner du temps chaque jour
Temps personnel et tâches
Bloquez les rendez-vous personnels, les absences et les tâches sur le même calendrier, pour que votre disponibilité réservable soit toujours exacte.
Votre journée, livrée
Recevez un courriel chaque soir avec les rendez-vous du lendemain, et une notification lorsqu'un client confirme. Les rappels et les confirmations d'arrivée sont envoyés automatiquement.
Inclus dans chaque forfait
L'horaire, les rendez-vous récurrents, la synchronisation du calendrier et la liste d'attente font partie de tous les forfaits. La gestion des salles et les vues d'équipe sont incluses dans le forfait Praticien (75 $/mois); plusieurs emplacements de clinique sont inclus dans Practice Pro. Les forfaits commencent à 3 $ par rendez-vous (minimum 9 $/mois). Consultez nos tarification.
Principales fonctionnalités pour les Thérapeutes au Canada
Notre plateforme DSE sécurisée fournit les outils dont vous avez besoin pour gérer avec succès votre activité.
Horaire
Créez des rendez-vous en quelques secondes ou permettez à vos clients de réserver. Synchronisation bidirectionnelle Google Calendar et Outlook et les rendez-vous virtuels sont disponibles avec tous nos forfaits.
Dossiers patients/Notes
La numérisation de vos notes et dossiers est simple et rapide grâce à notre outil de reconnaissance vocale et notre Outil de génération de notes alimenté par l'IA ✨.
Réservation facile
Adapté aux mobiles
Colib est accessible partout depuis n'importe quel appareil, à tout moment. Vos clients obtiennent un portail sécurisé.
Rappels email & SMS
Réduisez les absences, donnez des instructions précises, ayez l'air plus professionnel.
Reçus & Paiements
Facilitez les remboursements d'assurance avec des reçus numériques et les paiements avec notre système de paiement par carte en ligne.
Gestion des rendez-vous -- questions fréquentes
Vous ne trouvez pas votre réponse? Contactez nous.
Puis-je planifier des séances récurrentes?
Oui. Choisissez l'intervalle en jours, semaines ou mois, une date de fin et, pour les séances mensuelles, une date fixe ou un rang de jour de semaine. Les confirmations peuvent être envoyées pour toute la série à la fois ou une occurrence à la fois.
L'horaire fonctionne-t-il pour une clinique avec plusieurs praticiens?
Oui. Les vues par jour et par semaine affichent une colonne par praticien, par clinique ou par salle. Chaque praticien garde sa propre disponibilité, sa couleur et son fuseau horaire, et les droits déterminent qui voit quoi.
Est-ce que ça se synchronise avec Google Calendar et Outlook?
Oui, dans les deux sens. Les rendez-vous Colib apparaissent dans votre calendrier personnel, et vos événements personnels bloquent votre disponibilité, affichés seulement comme Occupé. Vous pouvez aussi choisir une synchronisation à sens unique. Détails sur la Page de synchronisation Google Calendar et Outlook.
Puis-je offrir des séances de groupe?
Oui. Fixez un nombre maximal de participants sur le type de rendez-vous, laissez les clients s'y inscrire en ligne jusqu'à ce que le groupe soit complet, et facturez chaque participant individuellement. Des frais additionnels s'appliquent aux cours avec trois clients ou plus.
Comment fonctionne la liste d'attente?
Les clients s'inscrivent à partir d'un lien public, facultativement pour un praticien précis. Lorsqu'une place se libère, Colib avise les premiers clients de la liste par courriel ou texto, dans l'ordre, jusqu'au nombre que vous avez fixé.
Puis-je gérer des salles?
Oui, à partir du forfait Praticien. Les salles ont un code, une priorité, une clinique et les services qu'elles accueillent, et une vue par jour ou par semaine dédiée montre l'occupation.
Existe-t-il une application mobile pour l'horaire Colib?
Colib fonctionne dans le navigateur sur téléphones, tablettes et ordinateurs, sans rien à installer. Votre horaire, vos dossiers clients et vos factures sont les mêmes sur tous les appareils.
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