Statistiques et rapports de pratique pour thérapeutes au Canada
Sachez vraiment comment se porte votre pratique : revenus, rendez-vous, rendez-vous manqués, nouveaux clients, revenus projetés et taux de remplissage des formulaires, par praticien et par clinique. Plus six rapports comptables que votre comptable peut ouvrir en Excel ou en PDF.
Des décisions fondées sur vos chiffres, pas sur une impression
Devriez-vous augmenter vos tarifs, embaucher un deuxième praticien, ouvrir le samedi ou arrêter d'offrir un service? La réponse se trouve déjà dans vos rendez-vous et vos factures. Colib la met en graphique.
Toute la pratique en un coup d'œil
Tableaux de bord pour les clients, les rendez-vous, les finances, la boutique et les formulaires, tirés des mêmes données que vous utilisez chaque jour. Aucune exportation, aucun tableau croisé, aucune double saisie.
Par praticien, par clinique, par période
Filtrez n'importe quel graphique par plage de dates et par clinique, et ventilez-le par praticien, par type de rendez-vous ou par statut. Comparez des semaines, des mois ou des années.
Conçu pour la période des impôts
Six rapports couvrent les taxes perçues, les frais de traitement, les remboursements, les revenus différés, les versements aux praticiens et les relevés clients, chacun exportable en Excel et en PDF.
Ce que montrent vos tableaux de bord
Chaque graphique peut être téléchargé vers Excel avec ses données sous-jacentes.
Croissance de la clientèle
Nouveaux clients dans le temps, pour voir si votre marketing et vos recommandations fonctionnent.
Rendez-vous et taux de rendez-vous manqués
Total des rendez-vous, par praticien, par clinique, par type de rendez-vous et par statut, plus votre taux de rendez-vous manqués, le chiffre à surveiller lorsque vous configurez les rappels automatiques.
Revenus, par date de paiement ou date de facture
Revenus au total, par praticien, par type de rendez-vous et par clinique, selon les factures ou sur les paiements réels, selon la préférence de votre comptable.
Revenus projetés
Les rendez-vous à venir multipliés par leur prix, au total, par praticien et par type de rendez-vous, pour connaître dès aujourd'hui les revenus du mois prochain.
Ventes de la boutique
Certificats-cadeaux et produits vendus, au total et par type. Consultez l'inventaire et les certificats-cadeaux.
Taux de remplissage des formulaires
Formulaires envoyés, complétés et en attente, avec le taux de remplissage par formulaire, pour repérer le questionnaire que les clients abandonnent.
Six rapports pour lesquels votre comptable vous remerciera
Filtrez par période, praticien, clinique et client, consultez à l'écran, puis exportez vers Excel (chiffres réels, une feuille par tableau) ou vers un PDF personnalisé. L'accès est un droit dédié que vous accordez à chaque membre de l'équipe.
Taxes
TPS, TVH, TVQ et TVP perçues, par mois et par taxe, prêtes pour vos versements.
Frais de traitement
Total mensuel des frais de traitement par carte retenus sur les paiements en ligne, une dépense autrement invisible.
Revenus par praticien
Montant perçu par rapport au montant réellement transféré au compte de chaque praticien, pour les cliniques qui partagent les revenus.
Engagements
Les crédits de forfaits inutilisés et les soldes restants des certificats-cadeaux : les revenus que vous avez reçus mais pas encore gagnés.
Remboursements et litiges
Chaque remboursement et litige, avec les frais de traitement toujours dus, daté selon le paiement d'origine.
Relevés clients
Un relevé par client pour la période, utilisable comme reçu annuel ou comme preuve pour un assureur.
Principales fonctionnalités pour les Thérapeutes au Canada
Notre plateforme DSE sécurisée fournit les outils dont vous avez besoin pour gérer avec succès votre activité.
Horaire
Créez des rendez-vous en quelques secondes ou permettez à vos clients de réserver. Synchronisation bidirectionnelle Google Calendar et Outlook et les rendez-vous virtuels sont disponibles avec tous nos forfaits.
Dossiers patients/Notes
La numérisation de vos notes et dossiers est simple et rapide grâce à notre outil de reconnaissance vocale et notre Outil de génération de notes alimenté par l'IA ✨.
Réservation facile
Adapté aux mobiles
Colib est accessible partout depuis n'importe quel appareil, à tout moment. Vos clients obtiennent un portail sécurisé.
Rappels email & SMS
Réduisez les absences, donnez des instructions précises, ayez l'air plus professionnel.
Reçus & Paiements
Facilitez les remboursements d'assurance avec des reçus numériques et les paiements avec notre système de paiement par carte en ligne.
Statistiques et rapports -- questions fréquentes
Vous ne trouvez pas votre réponse? Contactez nous.
Quels forfaits incluent les statistiques?
Les tableaux de bord analytiques sont inclus à partir du forfait Praticien (75 $/mois). La facturation, les reçus et le portail client sont inclus dans tous les forfaits. Consultez nos tarification.
Puis-je voir les chiffres pour un seul praticien?
Oui. Les rendez-vous, les revenus et les revenus projetés existent tous par praticien, et les rapports peuvent être filtrés par praticien, clinique, client et période.
Puis-je exporter les données?
Oui. Chaque graphique se télécharge vers Excel avec ses chiffres, et chaque rapport s'exporte vers Excel ou vers un PDF personnalisé avec le logo de votre clinique, avec la période et les filtres imprimés sur celui-ci.
Qui peut accéder aux rapports?
Seulement les membres de l'équipe ayant le droit Rapports. Vous l'accordez à chaque personne, indépendamment des autres droits administratifs, pour qu'un comptable ou un gestionnaire de bureau puisse l'avoir sans accès aux dossiers cliniques.
À quoi sert le relevé client?
Il liste les services payés par un client sur une période. Les clients l'utilisent comme reçu annuel à des fins fiscales ou comme pièce justificative pour une demande de remboursement qu'ils soumettent eux-mêmes à leur assureur.
Le rapport de taxes couvre-t-il la TPS, la TVQ et la TVH?
Oui. Il ventile chaque taxe perçue par mois, quelle que soit la combinaison de taxes fédérales et provinciales que portent vos factures.
Colib affiche-t-il mon taux de rendez-vous manqués?
Oui. Le tableau de bord des rendez-vous affiche le nombre et le taux de rendez-vous manqués et d'annulations tardives, par praticien, par clinique et par type de rendez-vous, pour la période que vous sélectionnez.
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