Logiciel de gestion de pratique et DSE pour les conseillers
Le counseling au Canada est une mosaïque : les conseillers canadiens certifiés (CCC) et les conseillers cliniques agréés (RCC) pratiquent aux côtés de thérapeutes en counseling autorisés en Nouvelle-Écosse, au Nouveau-Brunswick et à l'Île-du-Prince-Édouard, alors que la plupart des autres provinces n'ont aucun ordre professionnel. Colib est un logiciel de gestion de cabinet et un DSE conçus pour cette réalité -- des reçus d'assurance portant votre titre et votre numéro de membre pour que les clients puissent réclamer selon leurs avantages sociaux, des tarifs à échelle variable, des notes de séance sécurisées et la télésanté, le tout dans une seule plateforme bilingue conforme à la LPRPDE. Il convient à une pratique à temps partiel, à un conseiller autonome ou à un cabinet de groupe. Vous pratiquez en tant que psychologue agrée ? Consultez notre page pour psychologue.
Pourquoi les conseillers choisissent Colib
La pratique du counseling exige flexibilité, approches centrées sur le client et documentation sécurisée. Colib fournit les outils pour soutenir les divers besoins de counseling à travers le Canada.
Documentation centrée sur le client
Créez des notes de séance qui reflètent votre approche de counseling. Modèles personnalisables pour le counseling centré sur la personne, axé sur les solutions et basé sur les forces.
Modèles de pratique flexibles
Soutien pour diverses durées de séance, honoraires dégressifs et différents formats de counseling, y compris les séances individuelles, de couple et de groupe.
Crédibilité professionnelle
Présentez une image professionnelle avec des pages de réservation personnalisées, des communications automatisées et une gestion organisée des clients.
Comment nous pouvons vous aider : Soutenir les conseillers au Canada
Chez Colib, notre mission est de doter les conseillers d'outils et de ressources qui vous aident à vous concentrer sur ce qui compte le plus—soutenir vos clients et atteindre des résultats significatifs. Voici comment notre logiciel en ligne rend cela possible :
-Des reçus que vos clients peuvent réellement réclamer : Votre titre (CCC, RCC, thérapeute en counseling autorisé) et votre numéro de membre apparaissent sur chaque reçu, pour que les clients puissent les soumettre à leur régime d'avantages sociaux sans vous demander une copie corrigée.
-Des tarifs à échelle variable sans chiffriers : Réglez un tarif différent par type de rendez-vous ou par client, ajustez le prix à la facturation, et gardez un portrait clair des revenus même avec des séances à tarif réduit.
-Un counseling basé sur des mesures : Envoyez le GAD-7, le PHQ-9 ou votre propre questionnaire de suivi avant les séances et voyez les scores représentés graphiquement dans le dossier client, séance après séance.
-Un espace sécurisé pour les notes sensibles : Les notes de séance, les formulaires de consentement et les messages sont chiffrés, hébergés au Canada et couverts par un journal d'accès complet, comme l'exigent la LPRPDE et votre association professionnelle.
-Un soutien de gens qui connaissent la pratique privée : Notre équipe canadienne répond aux questions sur les reçus, les taxes et les flux de travail, pas seulement sur les boutons.
Gestion complète de pratique pour les conseillers
Outils conçus spécifiquement pour les conseillers professionnels dans diverses spécialités.
Plateforme de counseling en ligne
Counseling vidéo sécurisé avec planification intégrée et notes de séance. Idéal pour les pratiques de counseling exclusivement en ligne ou hybrides.
Accueil et évaluation des clients
Envoyez des formulaires d'accueil personnalisables, des documents de consentement et des outils de dépistage avant la première séance. Créez des profils clients complets.
Notes de séance et objectifs
Documentez les séances de counseling, suivez les objectifs des clients et surveillez les progrès avec des modèles de notes flexibles adaptés à votre style de counseling.
Planification des rendez-vous
Laissez les clients réserver en ligne ou gérez votre calendrier manuellement. Les rappels automatisés réduisent les absences et les annulations.
Facturation et paiements
Générez des reçus professionnels pour les avantages sociaux de santé. Configurez des honoraires dégressifs et acceptez les paiements en ligne de façon sécurisée.
Partage de ressources
Partagez du matériel psychoéducatif, des feuilles de travail et des ressources de façon sécurisée via le portail client.
Conçu pour tous les professionnels du counseling
Des conseillers certifiés et agréés aux approches de counseling spécialisées, Colib soutient votre pratique.
Vous pratiquez en Colombie-Britannique ou en Ontario? Consultez nos guides sur Logiciel de DSE en Colombie-Britannique et Logiciel de DSE en Ontario, ou comparez Colib à titre d' Solution de rechange à Owl Practice.
Conseillers certifiés et agréés
- Conseillers certifiés canadiens (CCC)
- Conseillers cliniques agréés (RCC)
- Thérapeutes en counseling autorisés en Nouvelle-Écosse, au Nouveau-Brunswick et à l'Île-du-Prince-Édouard
Counseling en dépendance
- Conseillers en consommation de substances
- Coaches en rétablissement
- Spécialistes en réduction des méfaits
Coaching de carrière et de vie
- Conseillers en orientation professionnelle
- Coaches de vie
- Conseillers en orientation professionnelle
Counseling pour les jeunes et la famille
- Conseillers pour enfants et jeunes
- Coaches parentaux
- Conseillers familiaux
Counseling spécialisé
- Conseillers en traumatologie
- Conseillers en deuil et en perte
- Conseillers en relations
Travail communautaire et en organisme
- Conseillers communautaires
- Services de counseling à but non lucratif
Reçus d'assurance et régimes collectifs pour les conseillers
Le remboursement d'une séance de counseling dépend du régime du client, pas de vous : certains régimes d'avantages sociaux couvrent les conseillers canadiens certifiés et les conseillers cliniques agréés, d'autres ne couvrent que les psychologues ou les travailleurs sociaux, et un nombre croissant couvre les thérapeutes en counseling autorisés dans les provinces qui réglementent la profession.
Ce que vous contrôlez, c'est le reçu. Colib inscrit votre nom, votre titre, votre numéro de membre ou de permis, le service, la date et le montant payé sur chaque reçu d'assurance, dans la langue du client, pour qu'il le soumette à l'assureur sans allers-retours. Colib ne transmet pas les réclamations aux assureurs : le client garde le contrôle de la soumission.
TPS/TVH sur les services de counseling
Depuis le 20 juin 2024, les services de thérapie de counseling sont exonérés de TPS/TVH lorsqu'ils sont offerts par un praticien autorisé dans une province qui réglemente la profession, ou par un praticien détenant des qualifications équivalentes ailleurs au Canada. Dans Colib, vous réglez les taxes par défaut de chaque type de rendez-vous une seule fois -- aucune taxe sur les séances de counseling si vous êtes admissible, taxes habituelles sur les ateliers ou la supervision -- et chaque facture suit. Vérifiez votre propre situation auprès d'un comptable.
Tarifs à échelle variable et réduits
Les séances à tarif réduit font partie du counseling. Réglez un tarif standard par type de rendez-vous, ajustez le prix pour un client ou une facture donnés, et obtenez tout de même un portrait clair des revenus en fin de mois.
Counseling basé sur des mesures et tenue de dossiers
Des outils de dépistage que vos clients remplissent avant la séance
Envoyez le GAD-7, le PHQ-9 ou votre propre questionnaire de suivi automatiquement avant chaque rendez-vous, ou selon un horaire récurrent. Les scores sont stockés dans le dossier client et représentés graphiquement dans le temps, pour montrer à un client comment son anxiété ou son humeur a évolué depuis l'admission et documenter le raisonnement clinique justifiant de poursuivre, d'ajuster ou de terminer le counseling.
Les questionnaires d'admission, le consentement au counseling, les limites de la confidentialité et le consentement à la télésanté sont recueillis en ligne, signés et versés au dossier avant la première séance.
Des notes conformes aux normes de votre association
Le code de déontologie de l'ACCP, les normes de la BCACC et les ordres provinciaux s'attendent tous à la même base : des dossiers datés, complets et sécurisés, conservés pour la période requise et communiqués seulement avec consentement. Colib horodate chaque note, en garde l'historique, journalise chaque accès au dossier et héberge le tout au Canada.
Utilisez des modèles SOAP, DAP ou narratifs, ou créez les vôtres par modalité : approche centrée sur la personne, orientée solution, TCC, narrative ou EFT. Le scribe IA optionnel rédige la note à partir de votre propre modèle; vous la révisez et la signez.
Pratique de counseling sécurisée et conforme
La confidentialité des clients est primordiale en counseling. Colib respecte toutes les exigences canadiennes en matière de vie privée pour protéger votre relation thérapeutique.
Conforme à la législation LPRPDE
Conformité à la loi fédérale sur la vie privée avec stockage chiffré et communications sécurisées.
Lois provinciales sur la vie privée
Conforme à la législation provinciale sur la protection de la vie privée en santé, incluant la Loi 25 (Québec) et autres exigences régionales.
Sécurité de niveau bancaire
Toutes les données client sont chiffrées et hébergées exclusivement au Canada avec des sauvegardes sécurisées.
Plateforme bilingue
Servez les clients en français ou en anglais. Essentiel pour les pratiques de counseling bilingues.
Principales fonctionnalités pour les Conseiller(e)s
Notre plateforme DSE sécurisée fournit les outils dont vous avez besoin pour gérer avec succès votre activité.
Horaire
Créez des rendez-vous en quelques secondes ou permettez à vos clients de réserver. Synchronisation bidirectionnelle Google Calendar et Outlook et les rendez-vous virtuels sont disponibles avec tous nos forfaits.
Dossiers patients/Notes
La numérisation de vos notes et graphiques est simple et rapide grâce à notre outil de reconnaissance vocale et à notre Outil de génération de notes alimenté par l'IA ✨.
Formulaires
Formulaires en ligne faciles à remplir, créant automatiquement des dossiers patients.
Factures
Générez et personnalisez vos factures en quelques clics.
Réservation facile
Vos clients peuvent facilement réserver et gérer leurs rendez-vous, ou rejoindre votre liste d'attente si aucun créneau horaire n'est disponible.
Adapté aux mobiles
Colib est accessible partout depuis n'importe quel appareil, à tout moment.
Rappels email & SMS
Réduisez les absences, donnez des instructions précises, ayez l'air plus professionnel.
Reçus & Paiements
Facilitez les remboursements d'assurance avec des reçus numériques et les paiements avec notre système de paiement par carte en ligne.
FAQ -- logiciel de counseling
Les questions que les conseillers canadiens posent le plus avant de choisir Colib.
Mes clients peuvent-ils réclamer les séances de counseling à leur assurance?
Cela dépend de leur régime. Plusieurs régimes d'avantages sociaux remboursent les conseillers canadiens certifiés (CCC), les conseillers cliniques agréés (RCC) et les thérapeutes en counseling autorisés, d'autres non. Colib inscrit votre titre et votre numéro de membre sur chaque reçu pour que le client puisse le soumettre directement à l'assureur.
Dois-je facturer la TPS/TVH sur les séances de counseling?
Depuis le 20 juin 2024, les services de thérapie de counseling sont exonérés de TPS/TVH lorsqu'ils sont offerts par un praticien autorisé dans une province qui réglemente la profession ou détenant des qualifications équivalentes. Dans Colib, vous réglez les taxes par défaut par type de rendez-vous, pour que les séances exonérées soient facturées sans taxe tandis que les services taxables gardent les leurs. Confirmez votre propre statut auprès d'un comptable.
Puis-je offrir des tarifs à échelle variable dans Colib?
Oui. Définissez votre tarif standard par type de rendez-vous, puis ajustez le prix pour un client ou une facture précis. Les rapports vous donnent tout de même un portrait clair des revenus et des séances à tarif réduit.
Puis-je envoyer le GAD-7 et le PHQ-9 à mes clients?
Oui. Les outils de dépistage standardisés et vos propres questionnaires peuvent être envoyés avant chaque séance ou selon un horaire récurrent. Les réponses sont stockées dans le dossier client et les scores sont représentés graphiquement dans le temps.
Combien coûte Colib pour un conseiller?
Aucun abonnement fixe : 3 $ par rendez-vous, avec un minimum de 9 $ par mois, ce qui convient aux pratiques à temps partiel et en croissance. Les cabinets plus importants peuvent choisir un forfait illimité. Consultez notre tarification page.
Prêt à faire croître votre pratique de counseling ?
Rejoignez les conseillers canadiens qui font confiance à Colib pour gérer leur pratique professionnellement et de manière sécurisée. Commencez votre essai gratuit de 30 jours aujourd'hui—aucune carte de crédit requise.