Logiciel de gestion de pratique et DSE pour les praticiens en médecine alternative
En tant que praticien du bien-être, vous savez à quel point il est essentiel d'avoir un système de gestion de clientèle qui comprend les défis uniques auxquels vous faites face. Colib est une solution tout-en-un adaptée spécifiquement aux professionnels canadiens de la médecine alternative, que vous soyez praticien à temps partiel, praticien solo ou une clinique complète. Avec Colib, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte le plus—offrir des soins excellents à vos clients, quelle que soit l'échelle de votre pratique. Permettez aux clients de réserver en ligne à tout moment avec notre logiciel de réservation en ligne.
Pourquoi les praticiens en médecine alternative choisissent Colib
La médecine alternative et intégrative nécessite une documentation flexible, l'éducation des clients et un suivi holistique des traitements. Colib soutient votre approche unique du mieux-être.
Notes de traitement holistique
Modèles personnalisables pour les plans de traitement, les évaluations d'accueil et le suivi des progrès spécifiques à votre modalité. Documentez les approches de santé globale avec facilité.
Éducation des clients et ressources
Partagez du matériel éducatif, des protocoles de traitement et des recommandations de mieux-être de façon sécurisée via le portail client.
Flexible pour les pratiques multimodales
Que vous pratiquiez une modalité ou plusieurs, Colib s'adapte à vos offres de services et structures tarifaires uniques.
Comment nous pouvons vous aider : Rendre autotonomes les professionnels des médecines alternatives au Canada
Chez Colib, notre mission est de doter les naturopathes, acupuncteurs, homéopathes, réflexologues et hypnothérapeutes d'outils et de ressources qui vous aident à vous concentrer sur ce qui compte le plus—soutenir vos clients et atteindre des résultats thérapeutiques significatifs. Voici comment notre logiciel en ligne rend cela possible :
-Une page de réservation, plusieurs modalités : Acupuncture, consultation en naturopathie, réflexologie ou massage : chacun a sa propre durée, son prix et sa disponibilité, et les clients choisissent le bon service en ligne.
-Antécédents de santé recueillis avant la première visite : Les questionnaires d'admission couvrant les médicaments, les suppléments, les allergies et les contre-indications, ainsi que le consentement éclairé, sont signés en ligne et versés au dossier automatiquement.
-Des reçus que les clients peuvent réclamer : Les reçus d'assurance portent votre nom, votre numéro d'inscription et votre profession, pour que les clients des praticiens réglementés les soumettent eux-mêmes à leur régime d'assurance collective.
-Produits et services sur une seule facture : Vendez des suppléments, des remèdes ou des préparations à base de plantes en complément de vos traitements, avec les bonnes taxes appliquées à chaque ligne.
-Des dossiers de traitement bien tenus : Les protocoles, points, techniques et recommandations sont datés, préservés et journalisés à l'accès, que votre modalité soit réglementée ou non dans votre province.
Gestion complète de pratique pour la médecine alternative
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre pratique de santé intégrative de manière efficace et professionnelle.
Système de réservation en ligne
Les clients prennent des rendez-vous pour différents types de traitement. Configurez des durées et des tarifs différents pour chaque modalité que vous offrez.
Formulaires d'accueil personnalisés
Créez des questionnaires détaillés sur les antécédents de santé adaptés à votre pratique. Recueillez des informations essentielles avant la première visite.
Documentation des traitements
Consignez les traitements, protocoles, prescriptions d'herbes, points d'acupuncture ou techniques de massage avec des modèles de notes personnalisables.
Consultations virtuelles
Offrez des rendez-vous en télésanté pour les suivis, consultations ou clients en régions éloignées. Vidéoconférence conforme à la LPRPDE.
Facturation professionnelle
Générez des reçus pour les réclamations d'assurance. Acceptez les paiements en ligne et suivez les ventes de produits en parallèle des services.
Portail client
Les clients accèdent à leurs plans de traitement, ressources éducatives et historique de rendez-vous de façon sécurisée depuis n'importe quel appareil.
Conçu pour toutes les pratiques de médecine alternative et intégrative
Des pratiques de guérison traditionnelles aux thérapies intégratives modernes, Colib soutient diverses modalités.
Les massothérapeutes autorisés (RMT) exercent une profession de la santé réglementée en Ontario, en Colombie-Britannique, au Nouveau-Brunswick, à Terre-Neuve-et-Labrador et à l'Île-du-Prince-Édouard, et non une discipline de médecine alternative. Ils utilisent Colib eux aussi, souvent dans les mêmes cliniques intégratives, avec des reçus portant leur numéro d'inscription. Vous pratiquez en Ontario ou en Colombie-Britannique? Consultez nos guides sur Logiciel de DSE en Ontario et Logiciel de DSE en Colombie-Britannique, ou comparez Colib à titre de Alternative à Jane App.
Médecine naturopathique
- Médecins naturopathes (ND)
- Herboristes cliniques
- Consultants en santé naturelle
Médecine traditionnelle chinoise
- Acupuncteurs (Ac.)
- Praticiens en MTC
- Herboristes chinois
Approches corporelles et thérapies manuelles
- Praticiens en ostéopathie manuelle
- Thérapeutes crânio-sacrés
- Praticiens en shiatsu
Thérapies énergétiques et holistiques
- Praticiens de Reiki
- Réflexologues
- Guérisseurs énergétiques
Homéopathie et remèdes
- Homéopathes
- Praticiens des fleurs de Bach
- Aromathérapeutes
Cliniques intégratives et de mieux-être
- Pratiques multimodales
- Centres de santé intégrative
- Collectifs de mieux-être
Reçus d'assurance et taxes pour naturopathes, acupuncteurs et massothérapeutes
De nombreux régimes d'assurance collective remboursent la médecine naturopathique, l'acupuncture et la massothérapie, mais seulement lorsque le praticien est inscrit auprès de l'organisme de réglementation reconnu par l'assureur : par exemple le College of Naturopaths of Ontario, le College of Traditional Chinese Medicine Practitioners and Acupuncturists of Ontario ou le College of Massage Therapists of Ontario. Les modalités non réglementées comme le reiki, la réflexologie ou l'homéopathie sont rarement couvertes.
Ce que l'assureur vérifie, c'est le reçu : nom du praticien, numéro d'inscription, profession, service, date et montant payé. Colib inscrit le tout sur chaque reçu d'assurance, dans la langue du client, pour qu'il le soumette directement à l'assureur. Colib ne transmet pas les réclamations aux assureurs; le client garde le contrôle de la soumission.
Des taxes par service et par produit
Le traitement fiscal varie selon la modalité et la province : certains services réglementés sont exonérés de TPS/TVH, d'autres sont taxables, et les suppléments, remèdes ou préparations à base de plantes sont presque toujours taxables. Dans Colib, vous réglez les taxes par défaut une seule fois pour chaque type de rendez-vous et chaque produit, et chaque facture et reçu suit. Les résumés fiscaux de fin d'année vont directement à votre comptable.
Des produits aux côtés des services
Ajoutez des suppléments, teintures ou remèdes sur la même facture que le traitement, suivez les ventes de produits séparément des services dans vos rapports, et laissez les clients tout payer en ligne en un seul paiement.
Admission, consentement et tenue de dossiers par modalité
Antécédents de santé et consentement avant la première visite
Un questionnaire d'admission en naturopathie n'a rien à voir avec celui de l'acupuncture, et aucun des deux ne ressemble à celui du massage. Créez un questionnaire par modalité -- antécédents de santé, médicaments et suppléments actuels, allergies, contre-indications, grossesse, objectifs -- et envoyez-le automatiquement à la prise de rendez-vous. Le consentement éclairé au traitement et, si vous offrez des consultations virtuelles, le consentement à la télésanté sont signés en ligne et versés au dossier avec le questionnaire avant même l'arrivée du client.
Les questionnaires récurrents vous permettent de suivre un protocole dans le temps : un journal des symptômes chaque semaine, un état de la situation avant chaque suivi, avec les réponses représentées graphiquement dans le dossier client.
Des dossiers de traitement qui résistent à l'examen de votre ordre
Les modalités réglementées ont des normes de tenue de dossiers proches de celles de toute autre profession de la santé : entrées datées, plan de traitement, protocoles, points ou techniques utilisés, produits recommandés, et une période de conservation après la dernière visite. Colib horodate chaque note, en préserve l'historique, journalise chaque accès au dossier et héberge le tout au Canada, conformément à la LPRPDE et à la Loi 25.
Si votre modalité n'est pas réglementée dans votre province, vous obtenez tout de même la même structure -- exactement ce que les clients, les assureurs et les cliniques intégratives attendent de vous.
Conforme aux normes canadiennes de confidentialité en santé
Que vous soyez réglementé par un ordre provincial ou que vous exerciez en tant que praticien indépendant, Colib répond aux exigences canadiennes en matière de vie privée.
Conforme à la législation LPRPDE
Conformité à la loi fédérale sur la vie privée pour les praticiens de santé à travers le Canada.
Lois provinciales sur la vie privée
Conforme à la législation provinciale sur la protection de la vie privée en santé, incluant la Loi 25 (Québec) et autres exigences régionales.
Hébergement canadien sécurisé
Toutes les données client sont stockées sur des serveurs canadiens avec un chiffrement de niveau bancaire.
Plateforme bilingue
Servez les clients en anglais ou en français. Essentiel pour les praticiens québécois.
Principales fonctionnalités pour les Praticiens de médecine alternative
Notre plateforme DSE sécurisée fournit les outils dont vous avez besoin pour gérer avec succès votre activité.
Horaire
Créez des rendez-vous en quelques secondes ou permettez à vos clients de réserver. Synchronisation bidirectionnelle Google Calendar et Outlook et les rendez-vous virtuels sont disponibles avec tous nos forfaits.
Dossiers patients/Notes
La numérisation de vos notes et graphiques est simple et rapide grâce à notre outil de reconnaissance vocale et à notre Outil de génération de notes alimenté par l'IA ✨.
Formulaires
Formulaires en ligne faciles à remplir, créant automatiquement des dossiers patients.
Factures
Générez et personnalisez vos factures en quelques clics.
Réservation facile
Vos clients peuvent facilement réserver et gérer leurs rendez-vous, ou rejoindre votre liste d'attente si aucun créneau horaire n'est disponible.
Adapté aux mobiles
Colib est accessible partout depuis n'importe quel appareil, à tout moment.
Rappels email & SMS
Réduisez les absences, donnez des instructions précises, ayez l'air plus professionnel.
Reçus & Paiements
Facilitez les remboursements d'assurance avec des reçus numériques et les paiements avec notre système de paiement par carte en ligne.
FAQ -- logiciel pour la médecine alternative
Les questions que les naturopathes, acupuncteurs et praticiens du bien-être posent le plus avant de choisir Colib.
Mes clients peuvent-ils réclamer les séances de naturopathie, d'acupuncture ou de massage à leur assurance?
Souvent, lorsque vous êtes inscrit auprès de l'organisme de réglementation reconnu par l'assureur. Colib inscrit votre nom, votre numéro d'inscription, votre profession, le service et le montant sur chaque reçu, et le client le soumet à son régime d'assurance collective. Colib ne transmet pas les réclamations aux assureurs.
Colib convient-il aux massothérapeutes autorisés?
Oui. Les massothérapeutes autorisés exercent une profession de la santé réglementée en Ontario, en Colombie-Britannique, au Nouveau-Brunswick, à Terre-Neuve-et-Labrador et à l'Î.-P.-É., et Colib répond à leurs besoins : prise de rendez-vous en ligne selon la durée du traitement, formulaires d'antécédents de santé et de consentement, notes de traitement, reçus d'assurance avec le numéro d'inscription et paiements en ligne.
Puis-je vendre des suppléments et des produits dans Colib?
Oui. Les produits sont ajoutés à la même facture que vos services, chacun avec ses propres taxes par défaut, et les rapports séparent les ventes de produits des revenus de traitement.
Puis-je offrir plusieurs modalités avec des durées et des prix différents?
Oui. Chaque type de rendez-vous a sa propre durée, son prix, ses taxes, son formulaire d'admission et sa disponibilité en ligne, pour qu'un massage de 90 minutes, un suivi d'acupuncture de 20 minutes et une consultation initiale en naturopathie puissent coexister sur une seule page de réservation.
Comment Colib gère-t-il la TPS/TVH sur mes services?
Vous réglez les taxes par défaut pour chaque type de rendez-vous et produit une seule fois. Les services exonérés sont facturés sans taxe, les services et produits taxables reçoivent les taxes de votre province, et les résumés de fin d'année sont prêts pour votre comptable. Vérifiez votre propre statut fiscal auprès d'un professionnel.
Combien coûte Colib pour un praticien du bien-être?
Aucun abonnement fixe : 3 $ par rendez-vous, avec un minimum de 9 $ par mois, ce qui convient aux pratiques à temps partiel et en croissance. Les cliniques plus importantes peuvent choisir un forfait illimité. Consultez notre tarification page.
Prêt à transformer votre pratique de médecine alternative ?
Rejoignez les praticiens canadiens en médecine alternative qui font confiance à Colib pour gérer leur pratique avec intégrité et facilité. Commencez votre essai gratuit de 30 jours aujourd'hui—aucune carte de crédit requise.