Formulaires en ligne et générateur de formulaires pour thérapeutes au Canada
Admission, consentement, évaluations, outils de dépistage, sondages de satisfaction, mesures de résultats : créez n'importe quel formulaire en quelques minutes, ou importez-en un depuis notre bibliothèque de formulaires prêts à l'emploi. Les clients les remplissent en ligne et les réponses se classent directement dans leur dossier -- chiffrées, bilingues et hébergées au Canada.
Pourquoi les thérapeutes remplacent les questionnaires papier et PDF par des formulaires en ligne
Un PDF envoyé par courriel revient sous forme de photo, à moitié rempli, et quelqu'un doit le retaper. Un formulaire en ligne est rempli sur le téléphone du client en quelques minutes, vérifié pour les réponses obligatoires, signé, et classé dans le bon dossier. Le même générateur couvre chaque formulaire utilisé par votre pratique, du premier formulaire d'admission au dernier sondage de satisfaction.
Prêt avant la première séance
Envoyez n'importe quel formulaire par courriel, partagez un lien ou affichez un code QR à la clinique. Les réponses sont classées dans le dossier du client, et un nouveau dossier client est créé automatiquement lorsque la personne n'est pas encore dans Colib.
Chiffré et hébergé au Canada
Les réponses, les signatures et les documents téléversés sont chiffrés et stockés sur des serveurs canadiens, conformément à LPRPDE et de la Loi 25. Consultez notre page sur la sécurité.
Bilingue par conception
Chaque titre, question et texte de consentement existe en français et en anglais. Chaque client remplit le formulaire dans sa propre langue, et vous lisez les réponses dans la vôtre.
Un générateur de formulaires pour chaque formulaire utilisé par votre pratique
Questionnaires d'admission, consentement au traitement, consentement à la télésanté, évaluations, outils de dépistage, questionnaires de suivi, sondages de satisfaction : un seul générateur, sans codage, et une bibliothèque pour partir d'un modèle.
Sept types de questions et logique conditionnelle
Oui/non, texte court et long, date, listes à choix unique et multiple, et téléversement de documents chiffrés. Affichez ou masquez une question selon une réponse précédente, pour que les clients ne voient que ce qui les concerne.
Signature électronique et consentement
Ajoutez votre propre texte d'attestation, une signature du client, une deuxième signature facultative pour un parent ou un conjoint, un nom tapé, et une contre-signature du praticien. Les signatures sont chiffrées avec le reste du formulaire.
Une bibliothèque de formulaires prêts à l'emploi pour toute clinique
Importez des formulaires d'admission, des formulaires de consentement, des évaluations et des questionnaires depuis la bibliothèque Colib en un clic, puis adaptez-les à votre pratique. Vous pouvez aussi partir de zéro, ou téléverser un questionnaire Word ou PDF existant et laisser Colib en extraire les questions pour vous.
Les réponses remplissent automatiquement le dossier client
Associez une question à un champ client -- nom, téléphone, adresse, ou tout champ personnalisé que vous avez créé -- et le dossier est mis à jour lorsque le formulaire est soumis. Aucun copier-coller.
Questionnaires récurrents et rappels automatiques
Renvoyez une mesure de résultat ou un formulaire de suivi tous les X jours, de 1 à 400, et laissez Colib rappeler les clients qui n'ont pas encore rempli un formulaire.
Envoyez à un groupe de clients à la fois
Choisissez un formulaire et une liste de clients, rédigez un seul message, planifiez la date et l'heure, et chaque client reçoit son propre lien personnel.
Sections des résultats et objectifs
Recueillez des mesures de résultats dans un formulaire et suivez-les dans le temps dans le dossier client, avec des entrées datées et des graphiques de progression.
PDF chiffré de chaque formulaire rempli
Chaque soumission est aussi conservée sous forme de PDF chiffré dans les documents du client, prête à imprimer ou à inclure dans un export de dossier.
Options de confidentialité intégrées à chaque formulaire
Recueillir des renseignements de santé comporte des obligations. Colib vous donne les réglages nécessaires pour les respecter sans travail supplémentaire.
Avec ou sans compte client
Par défaut, les clients remplissent un formulaire à partir de son lien sans rien créer. Pour les formulaires sensibles, exigez un portail client compte pour que la personne soit authentifiée avant de répondre.
Formulaires de dépistage éphémères
Pour les questionnaires de présélection, activez la suppression automatique des soumissions 31 jours après leur remplissage, pour ne jamais conserver plus de renseignements personnels que nécessaire.
Inclus dans chaque forfait
Les formulaires, les signatures et l'envoi récurrent font partie de Colib, ce n'est pas un module optionnel. Les forfaits commencent à 3 $ par rendez-vous (minimum 9 $/mois), ou 75 $/mois pour le forfait Praticien, plus avantageux dès 25 rendez-vous par mois. Consultez nos tarification.
Principales fonctionnalités pour les Thérapeutes au Canada
Notre plateforme DSE sécurisée fournit les outils dont vous avez besoin pour gérer avec succès votre activité.
Horaire
Créez des rendez-vous en quelques secondes ou permettez à vos clients de réserver. Synchronisation bidirectionnelle Google Calendar et Outlook et les rendez-vous virtuels sont disponibles avec tous nos forfaits.
Dossiers patients/Notes
La numérisation de vos notes et dossiers est simple et rapide grâce à notre outil de reconnaissance vocale et notre Outil de génération de notes alimenté par l'IA ✨.
Réservation facile
Adapté aux mobiles
Colib est accessible partout depuis n'importe quel appareil, à tout moment. Vos clients obtiennent un portail sécurisé.
Rappels email & SMS
Réduisez les absences, donnez des instructions précises, ayez l'air plus professionnel.
Reçus & Paiements
Facilitez les remboursements d'assurance avec des reçus numériques et les paiements avec notre système de paiement par carte en ligne.
Formulaires d'admission en ligne -- questions fréquentes
Vous ne trouvez pas votre réponse? Contactez nous.
Les clients ont-ils besoin d'un compte pour remplir un formulaire?
Non. Par défaut, un client ouvre le lien que vous avez envoyé et remplit le formulaire directement. Vous pouvez exiger un compte du portail client pour un formulaire précis lorsque vous voulez que la personne soit authentifiée au préalable.
Les réponses sont-elles chiffrées?
Oui. Les réponses, les commentaires, les signatures et les documents téléversés sont chiffrés avant d'être stockés, sur des serveurs situés au Canada, et chaque accès à un formulaire rempli est enregistré.
Puis-je utiliser mon propre formulaire de consentement?
Oui. Collez votre texte de consentement dans une section de contenu, ajoutez votre texte d'attestation à côté de la signature, et ajoutez une deuxième signature ou une contre-signature du praticien si votre ordre l'exige.
Un questionnaire peut-il être envoyé automatiquement à intervalles réguliers?
Oui. Choisissez un formulaire et un client, fixez l'intervalle en jours, et Colib l'envoie de nouveau selon le calendrier. Les clients qui n'ont pas rempli un formulaire reçoivent un rappel.
Existe-t-il une bibliothèque de formulaires prêts à l'emploi?
Oui. La bibliothèque Colib offre des formulaires d'admission, de consentement, d'évaluation et de suivi que toute clinique peut importer en un clic et adapter : renommer, ajouter ou retirer des questions, traduire, et ajouter votre propre texte de signature.
Puis-je convertir mon questionnaire Word ou PDF existant?
Oui. Téléversez le document et Colib en extrait les questions dans un formulaire modifiable. L'extraction automatique peut faire des erreurs, alors vous révisez le résultat avant de l'envoyer aux clients.
Les formulaires sont-ils offerts en français et en anglais?
Oui. Chaque formulaire existe dans les deux langues. Le client voit le formulaire dans sa langue, et vous lisez les réponses dans la vôtre, ce qui importe au Québec et pour les pratiques bilingues partout au Canada.
Un formulaire d'admission peut-il être envoyé automatiquement à chaque nouveau client?
Oui. Le courriel de bienvenue envoyé à chaque nouveau client peut inclure les formulaires d'admission et de consentement à remplir avant la première séance, et les clients qui n'ont pas terminé reçoivent un rappel.
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