Gestion des certificats-cadeaux et de l'inventaire pour cliniques au Canada
Vendez des produits et des certificats-cadeaux sur la même facture que vos séances, gardez un compte de stock exact sans feuille de calcul, et laissez les clients acheter des cartes-cadeaux dans votre boutique en ligne.
Produits et cartes-cadeaux, à même votre logiciel de gestion de pratique
Huiles de massage, bandes de résistance, cahiers d'exercices, coussins chauffants, une carte-cadeau pour une première séance : les petites ventes s'additionnent, à condition de ne pas ajouter un second système à gérer.
Un catalogue de produits sur vos factures
Créez des produits avec un nom, une description, une image, un prix et des taxes, puis ajoutez-les à n'importe quelle facture à côté de la séance, en un clic.
Un stock qui se met à jour lui-même
Chaque vente sur une facture diminue le stock; chaque livraison que vous enregistrez l'augmente. Chaque mouvement conserve un lien avec la facture, pour que le compte puisse toujours être expliqué.
Des certificats-cadeaux que les clients achètent en ligne
Vos clients achètent des cartes-cadeaux et des forfaits depuis votre boutique en ligne, paient par carte et reçoivent un courriel de confirmation, sans appel téléphonique à la clinique.
Comment fonctionnent l'inventaire et les certificats-cadeaux dans Colib
Vendu depuis la facture
Les produits sont des lignes de facture avec leurs propres taxes. Les séances et les produits figurent sur la même facture, et le stock se met à jour dès l'enregistrement. En savoir plus sur la facturation.
Mouvements de stock et recomptages
Enregistrez les livraisons et les ajustements comme des mouvements positifs ou négatifs. Le stock actuel est la somme de tous les mouvements et peut être recalculé à tout moment.
Trois types de certificats
Une carte-cadeau pour un montant, un bon pour un service précis, ou un forfait avec une valeur bonifiée supérieure au prix payé. Chacun possède un code unique, une date d'expiration facultative et un message-cadeau facultatif.
Solde suivi au sou près
Les clients entrent leur code lorsqu'ils réserver en ligne, ou vous l'appliquez sur la facture comme un paiement. Le solde restant suit le certificat jusqu'à son épuisement, et le rapport des engagements indique ce qui reste dû.
Boutique en ligne
Les clients ajoutent des certificats-cadeaux et des forfaits à un panier, paient en ligne et reçoivent le certificat par courriel. Parfait pour le temps des fêtes et pour un client qui souhaite offrir une première séance.
Statistiques de ventes
Certificats-cadeaux et produits vendus, au total et par type, dans vos tableaux de bord analytiques.
Partie d'un logiciel complet de gestion de pratique
Payé en ligne, appliqué aux factures
Les certificats et les forfaits achetés en ligne sont payés par carte et appliqués aux factures comme tout autre paiement. Consultez la facturation et les paiements en ligne.
Visible dans le portail client
Les factures qui incluent des produits ou un certificat utilisé sont accessibles aux clients dans leur portail sécurisé, comme n'importe quelle autre facture ou reçu.
Inclus dans chaque forfait
Les produits, le stock et les certificats-cadeaux font partie de Colib. Les forfaits commencent à 3 $ par rendez-vous (minimum 9 $/mois), ou 75 $/mois pour le forfait Praticien, plus avantageux dès 25 rendez-vous par mois. Consultez nos tarification.
Principales fonctionnalités pour les Cliniques au Canada
Notre plateforme DSE sécurisée fournit les outils dont vous avez besoin pour gérer avec succès votre activité.
Horaire
Créez des rendez-vous en quelques secondes ou permettez à vos clients de réserver. Synchronisation bidirectionnelle Google Calendar et Outlook et les rendez-vous virtuels sont disponibles avec tous nos forfaits.
Dossiers patients/Notes
La numérisation de vos notes et dossiers est simple et rapide grâce à notre outil de reconnaissance vocale et notre Outil de génération de notes alimenté par l'IA ✨.
Réservation facile
Adapté aux mobiles
Colib est accessible partout depuis n'importe quel appareil, à tout moment. Vos clients obtiennent un portail sécurisé.
Rappels email & SMS
Réduisez les absences, donnez des instructions précises, ayez l'air plus professionnel.
Reçus & Paiements
Facilitez les remboursements d'assurance avec des reçus numériques et les paiements avec notre système de paiement par carte en ligne.
Inventaire et certificats-cadeaux -- questions fréquentes
Vous ne trouvez pas votre réponse? Contactez nous.
Puis-je vendre des produits sur la même facture qu'une séance?
Oui. Les produits sont des lignes de facture avec leur propre prix et leurs propres taxes. Ajoutez-les à côté du rendez-vous et le stock est mis à jour lorsque la facture est enregistrée.
Comment le compte de stock reste-t-il exact?
Chaque vente et chaque livraison est enregistrée comme un mouvement lié à sa facture. Le stock actuel est la somme de ces mouvements et peut être recalculé à tout moment. Colib n'envoie pas d'alertes de stock bas.
Les clients peuvent-ils acheter des certificats-cadeaux en ligne?
Oui. Votre boutique en ligne permet aux clients de choisir une carte-cadeau, un bon ou un forfait, de payer par carte et de recevoir le certificat et son code par courriel.
Un certificat peut-il être utilisé sur plusieurs rendez-vous?
Oui. Le code peut être entré lors de la réservation en ligne ou appliqué sur une facture; seul le montant utilisé est déduit. Le solde restant demeure sur le certificat jusqu'à ce qu'il soit dépensé ou qu'il expire.
Les certificats-cadeaux expirent-ils?
Seulement si vous fixez une date d'expiration. Vérifiez les règles de votre province avant d'en fixer une, car plusieurs provinces limitent les dates d'expiration des cartes-cadeaux.
Comment dois-je comptabiliser les certificats inutilisés?
Le rapport des engagements liste les soldes restants des certificats et les crédits de forfaits inutilisés pour toute période, ce dont votre comptable a besoin pour les revenus différés.
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