Logiciel de réservation en ligne pour les thérapeutes au Canada
La plupart des outils de réservation en ligne ont été conçus pour les restaurants et les salons, puis revendus aux cliniques. Colib est un logiciel de réservation en ligne conçu spécifiquement pour les thérapeutes canadiens — conforme à la LPRPDE, bilingue et connecté à un vrai DSE, de sorte qu'une réservation devient un dossier client, pas seulement une entrée d'agenda.
Réservation en ligne conforme à la LPRPDE, hébergée au Canada
Une page de réservation recueille des noms, des coordonnées et des motifs de consultation — ce sont des renseignements de santé personnels. Les outils de planification génériques les stockent sur des serveurs américains selon le droit américain. Colib, non.
Conforme aux lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels
Logiciel de réservation en ligne qui est Conforme à la LPRPDE et conforme aux lois provinciales, y compris celle du Québec Loi 25. Les données des clients sont chiffrées et demeurent au Canada.
Conçu pour le Canada, dans les deux langues
Votre page de réservation fonctionne en anglais et en français, gère les fuseaux horaires canadiens et prend en charge la TPS, la TVQ, la TVH et la TVP sur les factures qui suivent.
Une réservation qui devient un dossier client
Chaque rendez-vous reçu par un thérapeute ouvre un vrai dossier avec notes, formulaires et historique — pas un événement de calendrier isolé que vous ressaisissez ailleurs.
Tout ce dont un thérapeute a besoin dans un système de réservation en ligne
Laissez les clients se réserver eux-mêmes, à toute heure, tandis que vous gardez le plein contrôle de votre agenda.
Page de réservation en libre-service 24/7
Partagez un lien de réservation personnalisé ou intégrez-le sur votre site Web, votre profil Google Entreprise ou vos médias sociaux. Les clients réservent quand cela leur convient.
Rappels automatiques par SMS et courriel
Réduisez les absences grâce aux rappels envoyés avant chaque rendez-vous — la principale source de perte de revenus dans un cabinet de thérapie.
Types de rendez-vous et règles de disponibilité
Définissez différentes durées de séances, prix et temps tampons. Bloquez du temps personnel afin que les clients ne voient que les créneaux que vous souhaitez réellement remplir.
Formulaires d'admission en ligne lors de la réservation
Collectez les questionnaires d'admission et le consentement dès qu'un client réserve, afin que le dossier soit prêt avant la première séance.
Paiement en ligne et dépôts
Collectez des paiements par carte ou exigez un dépôt à la réservation pour protéger votre temps contre les annulations de dernière minute.
Liste d'attente et agendas multi-praticiens
Comblez les annulations à partir d'une liste d'attente automatiquement, et gérez la réservation pour toute une équipe de clinique depuis un seul endroit.
Conversion automatique des fuseaux horaires
Lorsqu'un client et le praticien se trouvent dans des fuseaux horaires différents, Colib affiche automatiquement à chaque personne le rendez-vous dans son heure locale — sans confusion ni séances manquées entre provinces.
Rappels de suivi et rendez-vous de suivi
Réservez des rendez-vous de suivi et envoyez des notifications de rappel pour faire revenir les clients au bon moment — intégré directement dans le flux de réservation.
La réservation en ligne est le début — pas tout le travail
Un widget de réservation greffé à un DSE séparé implique une double saisie et deux abonnements. Avec Colib, la prise de rendez-vous en ligne, la tenue de dossiers, la facturation, la télésanté et un scribe IA optionnel forment un seul produit.
C'est aussi pourquoi c'est abordable : une plateforme, une facture. Voyez comment sur notre DSE abordable page, ou explorez la réservation par profession pour psychothérapeutes, physiothérapeutes et nutritionnistes.
Principales fonctionnalités pour les Thérapeutes au Canada
Notre plateforme DSE sécurisée fournit les outils dont vous avez besoin pour gérer avec succès votre activité.
Horaire
Créez des rendez-vous en quelques secondes ou permettez à vos clients de réserver. Les rendez-vous virtuels sont disponibles avec tous nos forfaits.
Dossiers patients/Notes
La numérisation de vos notes et graphiques est simple et rapide grâce à notre outil de reconnaissance vocale et à notre Outil de génération de notes alimenté par l'IA ✨.
Formulaires
Formulaires en ligne faciles à remplir, créant automatiquement des dossiers patients.
Factures
Générez et personnalisez vos factures en quelques clics.
Réservation facile
Vos clients peuvent facilement réserver et gérer leurs rendez-vous, ou rejoindre votre liste d'attente si aucun créneau horaire n'est disponible.
Adapté aux mobiles
Colib est accessible partout depuis n'importe quel appareil, à tout moment.
Rappels email & SMS
Réduisez les absences, donnez des instructions précises, ayez l'air plus professionnel.
Reçus & Paiements
Facilitez les réclamations d'assurance avec des reçus numériques et les paiements avec notre système de paiement par carte en ligne.
Logiciel de réservation en ligne — foire aux questions
Vous ne trouvez pas votre réponse? Contactez nous.
Votre logiciel de réservation en ligne est-il conforme à la LPRPDE ?
Oui. La prise de rendez-vous en ligne de Colib est conforme à la LPRPDE et conçue pour les lois provinciales, y compris la Loi 25 du Québec. Les renseignements personnels saisis lors de la réservation sont chiffrés et hébergés au Canada.
Les clients peuvent-ils réserver sans créer un compte?
Oui. Les clients peuvent réserver en quelques clics depuis votre page publique. Ils peuvent éventuellement utiliser un portail client sécurisé par la suite pour gérer leurs rendez-vous et messages.
Est-ce que ça fonctionne pour une clinique multi-praticiens ?
Oui. Chaque praticien dispose de ses propres disponibilités et page de réservation, et la clinique voit tous les agendas en une seule vue, avec des salles et des ressources partagées.
Puis-je réduire les absences avec des rappels?
Les rappels automatiques par SMS et courriel sont inclus. Vous pouvez également exiger un paiement en ligne ou un dépôt à la réservation pour mieux vous protéger contre les annulations de dernière minute.
La page de réservation est-elle disponible en français ?
Oui. Colib est entièrement bilingue, de sorte que votre page de réservation peut servir les clients anglophones et francophones — important pour les cliniques au Québec, au Nouveau-Brunswick et dans les villes bilingues à travers le Canada.
Ai-je besoin d’un DSE distinct en plus de l’outil de réservation ?
Non. La réservation en ligne dans Colib fait partie d'un DSE complet — notes, formulaires, facturation et télésanté sont déjà inclus, il n'y a donc rien de supplémentaire à acheter ou à connecter.
Principaux secteurs d'activité
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