Logiciel de gestion de cabinet et DMÉ en santé mentale pour les cliniques canadiennes
Une clinique de santé mentale regroupe rarement une seule profession : psychologues, psychothérapeutes, conseillers et travailleurs sociaux partagent des clients, des salles et une réception, mais chacun répond à un ordre différent, inscrit un numéro d'immatriculation distinct sur les reçus et applique des taxes différentes. Colib est un logiciel de gestion de cabinet en santé mentale conçu pour cette réalité multidisciplinaire -- un calendrier partagé, un dossier client avec accès basé sur les rôles, des reçus et des taxes configurés par praticien, une télésanté sécurisée et des notes cliniques, le tout conforme à la LPRPDE et à la Loi 25 et hébergé au Canada. Il fonctionne aussi bien pour un praticien autonome que pour une clinique de vingt personnes. À la recherche de votre profession précise? Accédez directement à la page pour psychothérapeutes, conseillers, psychologues ou travailleurs sociaux.
Pourquoi les cliniques de santé mentale choisissent Colib
Une clinique multidisciplinaire a besoin d'un seul système qui respecte les différences entre ses professions au lieu de les uniformiser. Colib a été conçu en gardant cela à l'esprit.
Un seul calendrier, plusieurs professions
Un horaire partagé entre psychologues, psychothérapeutes, conseillers et travailleurs sociaux, avec des salles, des types de rendez-vous et une prise de rendez-vous en ligne configurés par praticien.
Dossiers partagés, accès basé sur les rôles
Un seul dossier client par personne, visible seulement par les praticiens et le personnel qui en ont besoin. Chaque accès est journalisé, comme l'exigent la LPRPDE, la Loi 25 et vos ordres professionnels.
Reçus et taxes par praticien
Le numéro d'inscription et les taxes par défaut de chaque praticien sont réglés une seule fois : psychothérapie exonérée pour l'un, services taxables pour l'autre, et des reçus d'assurance justes pour tous.
Trouvez la page pour votre profession
Cette page couvre la clinique dans son ensemble. Chaque profession a sa propre page avec les reçus, les ordres, les taxes et les flux de travail qui s'y appliquent.
Psychothérapeutes
Psychothérapeutes autorisés (CRPO), détenteurs d'un permis de psychothérapeute au Québec et l'exonération de TPS/TVH de 2024.
Logiciel de psychothérapieConseiller(e)s
Titres CCC et RCC, provinces sans ordre professionnel, tarifs à échelle variable et admissibilité aux régimes d'avantages sociaux.
Logiciel de counselingPsychologues
Rapports d'évaluation, dossiers psychométriques et règles de tenue de dossiers de l'ordre, avec une page dédiée pour le Québec.
Logiciel pour psychologuesTravailleurs sociaux
Gestion de cas, normes de l'OTSTCFQ et de l'OCSWSSW, reçus d'assurance et échelles d'évaluation.
Logiciel pour le travail socialComment nous pouvons aider : gérer une clinique de santé mentale au Canada
Notre travail consiste à retirer le travail de coordination des épaules de la clinique pour que les praticiens passent leur temps en séance, pas à la réception. Voici comment Colib y parvient dans un cabinet multidisciplinaire :
-Une admission acheminée vers le bon praticien : Les clients réservent en ligne le bon type de rendez-vous avec la bonne profession; les formulaires d'admission, le consentement et les outils de dépistage arrivent dans le dossier avant la première séance.
-Des références internes sans ressaisir les données : Lorsqu'un conseiller réfère un client au psychologue de la clinique, le dossier, l'historique et les formulaires sont déjà là, et l'accès est accordé selon le rôle.
-Des rapports par praticien et par clinique : Charge de cas, revenus, taux d'absences et soldes impayés par praticien, en plus de la vue d'ensemble de la clinique dont un propriétaire ou un gestionnaire a besoin.
-Un seul cadre de protection des renseignements personnels pour tous : Un stockage chiffré au Canada, une messagerie sécurisée et une piste de vérification complète couvrent aussi bien les psychologues que les psychothérapeutes, les conseillers et les travailleurs sociaux.
-Un soutien qui comprend les cliniques : Notre équipe vous aide à configurer les praticiens, les permissions, les reçus et les taxes pour que la clinique soit prête dès le premier jour.
Gestion de cabinet complète pour les cliniques de santé mentale
Des outils partagés par toutes les professions de la clinique, de la première réservation au dernier reçu d'assurance.
Portail client confidentiel
Les clients prennent rendez-vous, remplissent des formulaires d'admission et accèdent aux ressources via un portail sécurisé. Toutes les communications sont cryptées.
Formulaires d'accueil en santé mentale
Envoyez des PHQ-9, GAD-7, des formulaires de consentement et des questionnaires personnalisés avant la première séance. Remplissez automatiquement les dossiers clients avec les réponses.
Génération de notes de séance par IA
Transcrivez automatiquement les séances de thérapie et générez des notes cliniques modifiables à partir des propres modèles de chaque praticien, pour que la documentation cesse d'empiéter sur les soirées.
Planification en ligne et en personne
Gérez les rendez-vous en télésanté et en clinique dans un seul calendrier. Les rappels automatisés par texto et courriel réduisent les rendez-vous manqués.
Facturation assurance et paiement privé
Générez des reçus conformes aux exigences des assurances. Acceptez les paiements en ligne et suivez facilement les frais de séance.
Stockage de documents sécurisé
Stockez les résultats d'évaluation, les plans de traitement et les notes cliniques avec un chiffrement AES-256, un hébergement canadien et une journalisation complète des accès.
Conçu pour tous les professionnels de la santé mentale
Que vous pratiquiez individuellement ou dans le cadre d'une équipe multidisciplinaire, Colib soutient votre approche thérapeutique.
Vous gérez une clinique en Ontario ou au Québec? Consultez nos guides sur Logiciel de DMÉ en Ontario et Logiciel de DMÉ au Québec, ou comparez Colib à titre d' Solution de rechange à Owl Practice ou un Solution de rechange à Psylio.
Psychologues
- Psychologues cliniciens
- Neuropsychologues
- Psychologues scolaires
Psychothérapeutes et conseillers
- Psychothérapeutes agréés (RP)
- Conseillers certifiés (CCC, RCC)
- Thérapeutes conjugaux et familiaux
Travailleurs sociaux
- Membres de l'OTSTCFQ (Québec)
- Membres de l'OTSTTSO (Ontario)
- Thérapeutes en traumatologie
Thérapies spécialisées
- Praticiens de TCC et TCD
- Thérapeutes EMDR
- Thérapeutes par l'art et le jeu
Soutien en dépendance et en crise
- Conseillers en dépendance
- Spécialistes en intervention de crise
- Conseillers en deuil
Pratiques en groupe et en communauté
- Cliniques de santé mentale
- Centres de counseling communautaire
Répondre aux normes canadiennes de pratique en santé mentale
Colib respecte les exigences de confidentialité et de protection de la vie privée pour les professionnels de la santé mentale dans toutes les provinces canadiennes.
Conforme à la législation LPRPDE
Conformité à la loi fédérale sur la vie privée avec stockage chiffré et communications client sécurisées.
Lois provinciales sur la vie privée
Conforme à la législation provinciale sur la protection de la vie privée en santé, incluant la Loi 25 (Québec) et autres exigences régionales.
Piste d'audit complète
Chaque accès aux dossiers est enregistré. Sachez exactement qui a consulté quoi et quand pour la conformité réglementaire.
Entièrement bilingue
Servez les clients en français ou en anglais. Essentiel pour les thérapeutes québécois et les pratiques bilingues.
Principales fonctionnalités pour les Cliniques de santé mentale
Notre plateforme DMÉ sécurisée fournit les outils dont vous avez besoin pour gérer avec succès votre activité.
Horaire
Créez des rendez-vous en quelques secondes ou permettez à vos clients de réserver. Synchronisation bidirectionnelle Google Calendar et Outlook et les rendez-vous virtuels sont disponibles avec tous nos forfaits.
Dossiers patients/Notes
La numérisation de vos notes et dossiers est simple et rapide grâce à notre outil de reconnaissance vocale et notre Outil de génération de notes alimenté par l'IA ✨.
Réservation facile
Pensé pour le mobile
Colib est accessible partout depuis n'importe quel appareil, à tout moment. Vos clients obtiennent un portail sécurisé.
Rappels email & SMS
Réduisez les absences, donnez des instructions précises, ayez l'air plus professionnel.
Reçus & Paiements
Facilitez les remboursements d'assurance avec des reçus numériques et les paiements avec notre système de paiement par carte en ligne.
Questions fréquemment posées
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, veuillez nous contacter, et nous vous répondrons.
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Comment Colib peut-il m'aider à améliorer mon efficacité ?
Tout ce dont vous avez besoin est au même endroit. Colib automatise les tâches administratives répétitives pour vous laisser plus de temps avec vos clients..
Colib a-t-il une application ?
Non, Colib est une application Web. Rien à télécharger ni à installer : Colib est accessible partout, en tout temps.
Colib peut-il remplacer mon site Web ?
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Mes données sont-elles en sécurité ?
Vos données sont chiffrées et hébergées au Canada. Colib est conçu pour vous aider à respecter vos obligations en vertu de la LPRPDE, de la PHIPA, de la PIPA et de la Loi 25. Consultez notre page de sécurité pour en savoir plus.
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Les mises à jour sont-elles gratuites et automatiques ?
Colib est toujours à jour, sans frais supplémentaires. Les nouvelles fonctionnalités et améliorations sont déployées automatiquement : vous avez toujours la dernière version.
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Comment transférer les données de mon logiciel actuel vers Colib ?
Colib facilite l'importation des données de votre logiciel actuel. Les fichiers exportés de Jane App et d'Owl Practice peuvent être téléversés directement. Pour les autres logiciels, notre modèle Excel préformaté permet d'importer en lot les dossiers clients, les notes et les rendez-vous.
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Colib convient-il à une clientèle bilingue ?
Nous savons que les praticiens au Québec sont tenus de servir leurs clients dans la langue de leur choix : en français ou en anglais. Avec Colib, vos clients peuvent choisir la langue qu'ils préfèrent.
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Offrez-vous des rabais aux praticiens à temps partiel?
Notre plan Démarrage vous donne accès à Colib pour 3 $ par rendez-vous, avec un minimum de 9 $/mois. Ce plan, conçu spécifiquement pour les praticiens solos et les praticiens à temps partiel, vous laisse grandir à votre rythme. À partir de 25 rendez-vous par mois, le plan Praticien à 75 $/mois est plus avantageux.
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Pourquoi utiliser Colib ?
Colib veut aider les praticiens à se consacrer aux soins. Notre soutien et notre accompagnement à la mise en route vous permettent de tirer parti de toutes les fonctionnalités de Colib.
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