Logiciel pour psychologues et DSE pour la pratique privée au Québec
Pratiquer la psychologie au Québec, c'est répondre à deux cadres exigeants à la fois : les attentes de tenue de dossiers de l'Ordre des psychologues du Québec et les obligations de confidentialité de la Loi 25. Colib est un DSE bilingue hébergé au Canada qui vous aide à répondre aux deux — avec des dossiers cliniques structurés, une télépratique sécurisée, une facturation TPS/TVQ et un portail client qui parle la langue de vos clients.
Une tenue de dossiers qui vous aide à répondre aux attentes de l'OPQ
L'Ordre des psychologues du Québec exige des dossiers cliniques complets, datés, sécurisés et consultables pour chaque client. Colib vous donne d'emblée la structure nécessaire pour garder vos dossiers ainsi — pas comme réflexion après coup.
Des entrées cliniques structurées et datées
Chaque note de séance, rapport d'évaluation et document psychométrique est horodaté et rattaché à un seul dossier client chronologique — consultations, mandats, interventions et fermetures, le tout dans un seul historique.
Conservation et intégrité
Les entrées sont conservées avec leur historique complet, afin que vos dossiers restent intacts pendant les périodes de conservation exigées par vos obligations professionnelles. Vous demeurez responsable de la conformité — Colib vous aide à l'atteindre sans effort manuel.
Journalisation des accès pour chaque dossier
Qui a ouvert un dossier, quand, et ce qui a changé — chaque accès est consigné et consultable, le type de reddition de comptes qu'exigent autant les inspecteurs que la loi sur la protection des renseignements personnels.
Conformité à la Loi 25 pour votre pratique en psychologie
La Loi 25 du Québec impose des règles strictes sur la façon dont les pratiques privées recueillent, conservent et divulguent les renseignements personnels — et les dossiers psychologiques comptent parmi les plus sensibles qui soient. Colib a été conçu en tenant compte de ces obligations. Consultez notre DSE Loi 25 page pour une vue d'ensemble.
Gestion du consentement
Recueillez et documentez le consentement des clients en ligne — pour les services, le partage d'information, la télépratique — avant la première séance
Données hébergées au Canada
Dossiers cliniques et messages stockés sur des serveurs canadiens chiffrés, jamais acheminés vers des juridictions étrangères
Pistes d'audit
Des journaux d'accès détaillés enregistrent chaque consultation et modification d'un dossier client, à l'appui des exigences de reddition de comptes de la Loi 25
Accès basé sur les rôles
Chaque praticien et assistant ne voit que ce que son rôle permet — la confidentialité est appliquée par la plateforme, pas par habitude
La télépratique pour psychologues, intégrée
Servez vos clients de Gatineau à Gaspé sans ajouter un autre abonnement. La vidéo sécurisée fait partie de tous les forfaits Colib — pour en savoir plus, consultez notre page logiciel de télésanté page.
Séances vidéo sécurisées
Vidéoconférence chiffrée intégrée à la plateforme — aucun outil tiers, aucun compte séparé pour vos clients, données conservées au Canada.
Scribe IA pour les notes de séance
Notre scribe IA optionnel rédige des notes cliniques à partir de vos propres modèles et de votre vocabulaire — en français ou en anglais — pour que la documentation cesse de dévorer vos soirées.
Réservation en ligne pour les soins virtuels et en personne
Les clients réservent eux-mêmes le bon type de rendez-vous — évaluation initiale, suivi, télépratique ou en cabinet — grâce à votre page de réservation en ligne.
Des rappels qui réduisent les non-présentations
Rappels automatiques par SMS et courriel dans la langue du client, inclus dans votre forfait — sans frais supplémentaires.
Facturation TPS/TVQ et reçus d'assurance
La facturation au Québec a ses propres règles. Colib s'en occupe pour que votre comptabilité reste impeccable et que vos clients soient remboursés plus rapidement.
TPS/TVQ, là où elles s'appliquent
La psychothérapie offerte par un psychologue est généralement exonérée de taxes, mais les ateliers, rapports ou services aux entreprises peuvent ne pas l'être. Colib applique 5 % de TPS + 9,975 % de TVQ selon le type de service, pour que chaque facture soit exacte.
Reçus pour assurance privée
Émettez des reçus professionnels portant votre numéro de permis de l'OPQ, que vos clients soumettent à leur assureur — générés automatiquement après chaque rendez-vous payé.
Paiements en ligne et rapports fiscaux
Recueillez les paiements par carte en ligne, et remettez à votre comptable des sommaires fiscaux impeccables en fin d'année — sans réconciliation manuelle de tableurs.
Une plateforme vraiment bilingue, comme votre pratique
La plupart des DSE ajoutent le français comme une simple couche de traduction. Colib est conçu bilingue dès le départ — parce qu'au Québec, la langue fait partie des soins.
Interface en français et en anglais
Vous travaillez dans la langue de votre choix; chaque écran, modèle et rapport existe intégralement en français et en anglais.
Portail client dans la langue du client
Chaque client reçoit des pages de réservation, des formulaires d'admission, des rappels et des messages du portail dans sa propre langue — automatiquement, par client, et non par clinique.
Documents et reçus bilingues
Les formulaires de consentement, questionnaires et reçus d'assurance sont envoyés en français ou en anglais selon le destinataire — sans avoir à maintenir des modèles en double.
Principales fonctionnalités pour les Psychologues du Québec
Notre plateforme DSE sécurisée fournit les outils dont vous avez besoin pour gérer avec succès votre activité.
Horaire
Créez des rendez-vous en quelques secondes ou permettez à vos clients de réserver. Les rendez-vous virtuels sont disponibles avec tous nos forfaits.
Dossiers patients/Notes
La numérisation de vos notes et graphiques est simple et rapide grâce à notre outil de reconnaissance vocale et à notre Outil de génération de notes alimenté par l'IA ✨.
Formulaires
Formulaires en ligne faciles à remplir, créant automatiquement des dossiers patients.
Factures
Générez et personnalisez vos factures en quelques clics.
Réservation facile
Vos clients peuvent facilement réserver et gérer leurs rendez-vous, ou rejoindre votre liste d'attente si aucun créneau horaire n'est disponible.
Adapté aux mobiles
Colib est accessible partout depuis n'importe quel appareil, à tout moment.
Rappels email & SMS
Réduisez les absences, donnez des instructions précises, ayez l'air plus professionnel.
Reçus & Paiements
Facilitez les réclamations d'assurance avec des reçus numériques et les paiements avec notre système de paiement par carte en ligne.
Logiciel pour psychologues au Québec — foire aux questions
Encore incertain ? Contacter notre service client et nous répondrons directement.
Colib m'aide-t-il à répondre aux exigences de tenue de dossiers de l'OPQ ?
Colib fournit des entrées horodatées, un historique préservé, un stockage sécurisé et une journalisation des accès — les éléments de base d'un dossier psychologique conforme. Vous demeurez responsable du contenu et de la conservation de vos dossiers, mais la plateforme est conçue pour vous aider à répondre simplement aux attentes de l'Ordre des psychologues du Québec.
Colib est-il conforme à la Loi 25 du Québec ?
Oui. Les données clients sont chiffrées et hébergées au Canada, le consentement est recueilli et documenté dans la plateforme, l'accès est basé sur les rôles et chaque consultation d'un dossier est consignée. Consultez notre DSE Loi 25 page pour les détails.
Puis-je faire de la télépratique directement dans Colib ?
Oui. La vidéoconférence sécurisée est intégrée à tous les forfaits, avec des données conservées au Canada. Les clients se joignent à partir d'un simple lien — aucun compte ni installation de logiciel requis — et la séance se rattache à leur dossier pour les notes et la facturation.
Colib gère-t-il la TPS et la TVQ sur mes factures ?
Oui. Vous configurez quels services sont taxables et Colib applique automatiquement la TPS et la TVQ, puis produit les sommaires fiscaux dont votre comptable a besoin. Les services de psychothérapie exonérés de taxes le demeurent tout simplement.
Mes clients peuvent-ils recevoir des reçus pour leur assurance privée ?
Oui. Colib génère des reçus professionnels avec votre numéro d'inscription après chaque rendez-vous payé, que les clients soumettent à leur assureur pour remboursement.
La plateforme est-elle vraiment bilingue pour mes clients ?
Oui. Chaque client est servi dans sa propre langue : pages de réservation, formulaires d'admission, rappels, messages du portail et reçus suivent tous la préférence linguistique du client, pendant que vous travaillez dans la vôtre.
Combien coûte un logiciel pour psychologues au Québec ?
Colib offre un forfait à la visite sans frais mensuels, adapté aux pratiques à temps partiel et en croissance. Consultez notre tarification page pour les détails.
Puis-je changer de plateforme sans perdre mes dossiers ?
Oui. Notre équipe d'intégration importe votre liste de clients et votre historique sans frais, de sorte que passer à Colib ne signifie pas reconstruire vos dossiers manuellement.
Vous cherchez une vue d'ensemble ? Consultez nos guides sur DSE pour les pratiques du Québec et logiciel pour psychologues au Canada.
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