Logiciel de gestion de pratique et DMÉ conçu avec les thérapeutes canadiens

Créez des formulaires personnalisés de toutes pièces, téléversez vos documents PDF ou Word existants, ou choisissez des modèles dans la bibliothèque de formulaires de Colib.

Les formulaires partent automatiquement par courriel, avec un rappel aux clients qui ne les ont pas remplis après le délai de votre choix.

Planifiez des envois récurrents à la fréquence de votre choix : journaux alimentaires, journaux de symptômes, questionnaires de suivi.

Les clients joignent des photos ou des fichiers PDF directement dans vos formulaires, enregistrés chiffrés dans leur dossier client.

Signature et contre-signature électroniques, et un dossier client créé automatiquement à partir de chaque formulaire rempli.

Générez une note de séance complète à partir d'une séance vidéo Colib ou d'un enregistrement d'une séance en personne.

Choisissez le gabarit clinique que l'IA doit suivre : SOAP, DAP, BIRP, GIRP et plus encore. Définissez le style d'écriture pour toute la clinique : première ou troisième personne, ton, puces ou paragraphes.

Les notes de séance précédentes sont prises en compte pour que chaque nouvelle note reflète la progression de votre client. Améliorez en un clic une note que vous avez rédigée vous-même.

Dossiers clients avec champs personnalisés, gabarits de notes, liens familiaux, objectifs et scores, documents, envoi et réception de télécopies, et importation en lot depuis votre ancien logiciel.

Chaque note générée par l'IA est enregistrée comme brouillon pour que vous puissiez la réviser et la signer. Le traitement respecte la LPRPDE et la PHIPA, et vos données restent au Canada.

Accès en un clic dans le navigateur, sans téléchargement, à partir d'un ordinateur, d'un téléphone ou d'une tablette. Les liens sont générés automatiquement selon le type de rendez-vous.

Prenez vos notes pendant l'appel vidéo et enregistrez la séance directement dans le dossier client.

Sous-titres en temps réel transcrits sur l'appareil : l'audio ne quitte jamais l'ordinateur.

Partage d'écran, salle d'attente, transcriptions et messagerie pendant la séance.

Générez la note de séance avec l'IA juste après l'appel.

Factures et reçus d'assurance en un clic, envoyés par courriel aux clients, avec tarifs à échelle variable, produits ou articles supplémentaires au besoin.

Carte enregistrée au profil du client, débitée après le rendez-vous, ou paiement par le client depuis le portail.

Rapprochement des virements Interac : les paiements reçus sont associés automatiquement au bon client et à la bonne facture.

Répartissez les paiements en ligne entre un praticien et la clinique, chacun dans son propre compte bancaire. Exportez vers QuickBooks.

Statistiques et six rapports comptables: revenus par praticien, taxes perçues, frais de carte, passifs, remboursements et relevés clients, exportés vers Excel ou en PDF à l'image de votre clinique.

Inventaire et certificats-cadeaux.

Les clients réservent, reportent, paient, remplissent des formulaires, téléversent des documents et vous écrivent depuis le portail, avec authentification à deux facteurs en option.

Formulaires d'admission et de consentement remplis depuis le portail, avec les réponses classées dans le dossier client avant la première séance.

Messagerie privée avec pièces jointes, conservée dans le dossier client et distincte de votre courriel ou de vos SMS personnels.

Chaque client choisit courriel ou SMS, français ou anglais : notifications, formulaires, portail et reçus suivent automatiquement.

Une page publique pour votre clinique avec votre image de marque, vos services, vos praticiens et vos paramètres pour les moteurs de recherche.